Die Stadt Burgwedel - ein Arbeitgeber mit Herz, Vielfalt und ZukunftWillkommen bei der Stadt Burgwedel, einer lebendigen und aufstrebenden Stadt in der Region Hannover, die nicht nur Heimat für gut 20.000 Menschen ist, sondern auch einen sehr gut aufgestellten, modernen und bürgernahen Arbeitgeber für aktuell rund 400 Kolleg*innen bietet. Unser Versprechen an Sie: Wir bieten nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein Umfeld, das es Jedem ermöglicht, die eigenen Stärken zu entfalten und neue Fähigkeiten zu entwickeln.Sachbearbeiter*in VeranstaltungsmanagementUnsere BenefitsOptimale Arbeitsbedingungen durch modern ausgestattete Arbeitsplätze und flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten innerhalb des Gleitzeitrahmens von derzeitUhrIhre persönliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen! Wir bieten Ihnen individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie bis zu 5 Tage zusätzlichen BildungsurlaubBei uns können Sie ankommen und bleiben! Eine wertschätzende Atmosphäre und guter Austausch erleichtern Ihre tägliche ArbeitFlexible Urlaubsplanung in Abstimmung mit Ihrem Kolleg*innenbis zu 30 Urlaubstage und zusätzlich dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12Ein transparentes Gehaltsframework beinhaltet bei uns Leistungsorientierte Bezahlung, geförderte Entgeltumwandlung und betriebliche AltersvorsorgeIhre Gesundheit hat bei uns Priorität! Deshalb kooperieren wir mit regionalen und überregionalen Sport- und Fitness-Partnern, für eine vergünstigte Mitgliedschaft (Hansefit-Mitgliedschaft) und arbeiten mit einem externen Anbieter für mentale Gesundheit und Sozialberatung zusammen, bei dem Sie kostenlos auf Beratungsangebote zugreifen könnenBetriebsärztin in unmittelbarer NäheIhr Weg ist uns ein Anliegen! Ein vergünstigtes Jobticket als Deutschlandticket, Fahrradleasing und gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr erleichtern Ihren ArbeitswegIhre AufgabenPlanung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung städtischer VeranstaltungenKonzeption und Koordination städtischer VeranstaltungenErstellung von Ablaufplänen, Zeitplänen und BudgetsKommunikation mit allen beteiligten Stellen- Ansprechpartner*in für Beteiligte, Kulturschaffende, Publikum, DienstleisterAuswahl und Steuerung externer DienstleisterUmsetzung sicherheitsrelevanter und rechtlicher VorgabenKommunikation und ÖffentlichkeitsarbeitVorbereitung von Pressemitteilungen, Abstimmung mit der Stabsstelle Presse- und ÖffentlichkeitsarbeitPflege von Veranstaltungsdatenbanken und KalendernBei Bedarf Erarbeitung von Veranstaltungsinformationen, Flyern etcBeteiligung an regionalen Netzwerken und Austauschformaten im Bereich VeranstaltungsmanagementStädtepartnerschaften - Partnerschaftsverein Domfront-Burgwedel e. VEigenständige Übersetzung von Schriftverkehr zwischen der Verwaltung und internationalen Partnern, Sicherstellung einer klaren und professionellen Kommunikation zwischen Verwaltung und internationalen PartnernPlanung und Koordination von Besuchen ausländischer Partner, insbesondere der Delegation aus Domfront in BurgwedelAufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Kontakten zu lokalen Partnerschaftsvereinen. Unterstützung bei gemeinsamen Projekten, Veranstaltungen und Informationsaustausch zur Förderung der Partnerschaft zwischen den KommunenUnterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung verwaltungsinterner VeranstaltungenVor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten für verwaltungsinterne VeranstaltungenVerpflegung während der Veranstaltungen sicherstellenIhr ProfilSie verfügen überEine abgeschlossene Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau / zum Veranstaltungskaufmannoder• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestelltenoder• Eine abgeschlossene Ausbildung eines vergleichbaren Bereiches mit Erfahrungen in der Organisation und Durchführung von VeranstaltungenWeiterhin verfügen Sie überErfahrungen in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, idealerweise im kommunalen Umfeldgute Kenntnisse in Projektmanagement und der BudgetverwaltungVertrautheit mit rechtlichen RahmenbedingungenOrganisationsgeschick, Kreativität und KommunikationsstärkeKontaktFür Ihre Bewerbung verwenden Sie bitte ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular, weitere Informationen dazu finden Sie hier.Für weitere Informationen zum Aufgabenprofil steht Ihnen die Leitung des Teams Schule, Sport und Kultur Frau Lauenstein zur Verfügung.Tel.-Nr.oder E-Mail Tel.-Nr.oder E-Mail Die Bewerbungsfrist endet am 30.01.2026.Die Vorstellungsgespräche finden vorraussichtlich in der 7. KW statt.AnmerkungenWir fördern die berufliche Gleichstellung aller Mitarbeitenden sowie die Vielfalt unserer Beschäftigten. Es gehört zu unserem Selbstverständnis, dass Bewerber*innen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden. Ebenfalls werden im Falle gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des NGG (Niedersächsisches Gleichberechtigungsgesetz) bei dieser Stelle Männer bevorzugt berücksichtigt.