Overview
Für das Sekretariat der Klinik für Gynäkologie und Gynäkologische Onkologie (Chefarzt Herr Prof. Dr. med. Thill) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stellvertretende:r Chefarztsekretär:in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Willkommen in den FDK! Innovation aus Tradition – Dafür stehen die AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN. An unseren beiden Krankenhausstandorten in Frankfurt am Main gestalten wir das Gesundheitswesen der Zukunft schon heute. Unseren Mitarbeiter:innen bieten wir einen Arbeitsplatz, der zum Bleiben einlädt: dank exzellenter Vereinbarkeit von Familie und Beruf, gezielter fachlicher Förderung und langfristigen Perspektiven.
Responsibilities
* Eigenverantwortliche Organisation des Chefarztsekretariats
* Enge Zusammenarbeit mit dem Chefarzt und dem Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen
* Administrative Tätigkeiten im Bereich der Anmeldung
* Elektronische Dokumentation von Behandlungen und Abrechnung nach EBM sowie GOÄ
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Postbearbeitung, Materialbestellwesen)
* Koordination von Sprechstunden- sowie Terminmanagement für externe und interne Anfragen
* Kommunikation mit Patient:innen, niedergelassenen Ärzten sowie Fachabteilungen im Haus
* Unterstützung bei der Vorbereitung von Konferenzen, Zertifizierungen und Fortbildungsveranstaltungen
* Urlaubs- und Krankheitsvertretung des Chefarztsekretariats und des Oberarztsekretariates
Qualifications
* Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, z. B. als Medizinische:r Fachangestellte:r oder Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen
* Idealerweise relevante Berufserfahrung in der Gynäkologie
* Freundliches Auftreten und Feingefühl gegenüber Patient:innen
* Gewandter Umgang mit moderner EDV
* Kenntnisse in medizinischer Terminologie
* Organisationstalent und Kommunikationsgeschick
Wir bieten Ihnen
* Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Leistungsmotivation
* Ein fachlich gut ausgestattetes und dynamisches Team
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Leistungsgerechte Vergütung nach AVR.HN
* Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
* Mitarbeitervorteilsprogramm (AGAPLESION corporate benefits)
* Betriebliches Mobilitätsmanagement (RMV-Zuschuss und JobRad)
* Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
* Kindertagesstätte am AGAPLESION MARKUS KRANKENHAUS und Kinderferienbetreuung
Von unseren Mitarbeiter:innen erwarten wir, dass sie unsere Werte und unsere christlich-diakonische Ausrichtung unterstützen.
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Kontakt
Bei weiteren Fragen kontaktieren Sie uns gerne unter:
Herr Prof. Dr. med. Thill
Chefarzt
Klinik für Gynäkologie und Gynäkologische Onkologie
Telefon: (069) 9533–2228
Anika.Koch@agaplesion.de
Hinweis Zur Gendergerechter Sprache
Wir bei AGAPLESION stehen für Vielfalt und Toleranz. Alle Formulierungen und Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung für alle Geschlechter.
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