Job Description
Unser Büro mit Sitz in Bonn führt drei nationale und einen EU-Verband der Lebensmittelindustrie. Unsere Mitglieder sind rund 250 überwiegend mittelständische Lebensmittelhersteller sowie nationale Branchenverbände in anderen EU-Mitgliedstaaten.
Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
* Sachliche und organisatorische Vorbereitung, Durchführung sowie Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Mitgliederversammlungen.
* Erstellung und Bearbeitung diverser Dokumente und Rundschreiben in deutscher und englischer Sprache.
* Selbstständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Unterstützung bei der Mitgliederkommunikation und Erstellung von Präsentationen.
* Eigenverantwortliche Beantwortung schriftlicher und telefonischer Anfragen, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.
* Terminvereinbarung und -überwachung für die Geschäftsleitung sowie Organisation von nationalen und internationalen Dienstreisen.
* Recherche zu Branchenthemen und aktuellen Vorhaben.
* Sie haben einen Abschluss als staatlich anerkannte(r) Fremdsprachensekretär(in) (w/m/d), eine gleichwertige Qualifikation oder einen Nachweis der Englischkenntnisse, alternativ eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung.
* Sie haben Erfahrung in der selbstständigen Übernahme von Sekretariats- und Administrationsaufgaben.
* Die MS-Office-Anwendungsprogramme einschließlich Teams können Sie sicher bedienen; zudem sind Sie bereit, sich zügig in unser internes Content-Management-System (Content Blue) einzuarbeiten.
* Eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie ein sorgfältiger Arbeitsstil zeichnen Sie aus.
* Absolute Vertrauenswürdigkeit, ein freundliches Auftreten sowie ein zuvorkommender Umgang mit unseren Mitgliedsunternehmen sind für Sie selbstverständlich.
* Sie verfügen über eine ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit, arbeiten eigeninitiativ, sind flexibel und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick.
* Ihr Kommunikationsvermögen in deutscher sowie in englischer Sprache ist überdurchschnittlich gut; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
* Sie sind zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Deutschlands, aber auch ins europäische Ausland, bereit.
eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem kleinen, interdisziplinären Team bei leistungsgerechter Bezahlung und flexiblen Arbeitszeiten, Job-Ticket oder E-Bike-Sharing inklusive.