Deine Aufgaben
* Du übernimmst das komplette operative Einkaufsmanagement : Angebote einholen, Preise vergleichen und verhandeln, Bestellungen auslösen, Termine im Blick behalten, Eingangsrechnungen prüfen
* Du bist zentrale Ansprechperson für Lieferanten sowie Logistik- und Transprotpartner - schriftlich wie telefonisch
* Du koordinierst bei Bedarf Zoll- und Versandtheme n, einschließlich der Abstimmung von Lieferbedingungen, der Bereitstellung relevanter Unterlagen sowie der Kommunikation mit Speditionen, Zollagenten und ggf. Behörden
* Du prüfst Auftragsbestätigungen und stimmst dich eng mit Lager, Qualitätssicherung und Buchhaltung ab
* Du pflegst relevante Daten im ERP-System und wirkst an der kontinuierlichen Prozessoptimierung mit
Dein Profil
* Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
* Im Einkauf sowie in der Auftragsabwicklung kennst du dich bestens aus
* Prozesse im internationalen Umfeld sind dir vertraut – idealerweise aus einem produzierenden oder exportorientierten Unternehmen
* Du hast idealerweise bereits Erfahrungen mit Zoll- und Exportprozessen machen können und bringst die Bereitschaft mit, dich tiefer in diesen Bereich einzuarbeiten
* Der direkte Kontakt mit Partnern und Kunden macht dir Spaß, und du kommunizierst serviceorientiert und klar und fühlst dich wohl in Verhandlungen
* Deutsch beherrschst du sicher und auch auf Englisch kannst du dich schriftlich und mündlich gut verständigen
* Mit MS-Office, insbesondere Excel, arbeitest du routiniert und hast bestenfalls erste Erfahrungen mit ERP-Systemen sammeln können
* Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und denkst lösungsorientiert
* Im Team bist du zuverlässig, kommunikationsstark und gut organisiert
Warum wir?
* Eine vielseitige Position mit Verantwortung in einem internationalen Umfeld
* Umfassende Einarbeitung und Schulung durch unser internationales Team
* Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und ein unterstützendes Team
* Einen sicheren Arbeitsplatz mit klaren Strukturen und Gestaltungsspielraum
* 30 Tage Urlaub
* Tätigkeit vollständig vor Ort am Standort Schkopau/Großkugel – die enge Zusammenarbeit mit Logistik, Lager und Produktion erfordert physische Präsenz und kurze Wege
Über uns
Gegründet 1989 in Montreal, Kanada, ist Medisca heute ein weltweit tätiges Unternehmen, das durch starke Partnerschaften Fachkräfte in unterschiedlichsten Gesundheitsdisziplinen unterstützt. Unser Ziel ist es, personalisierte und individualisierte Gesundheitslösungen zugänglich zu machen – durch die Schließung von Versorgungslücken mit einem klaren Fokus auf Präzision, Innovation und gesellschaftliche Wirkung .
Wir bieten umfassende und essenzielle Lösungen an: von pharmazeutischen Wirkstoffen und Herstellungstechnologien über analytische Prüfungen bis hin zu Fortbildungen für Fachpersonal. So leisten wir einen aktiven Beitrag zur Weiterentwicklung des Gesundheitswesens und schaffen gleichzeitig die Strukturen für nachhaltiges Wachstum.
Mit dem Aufbau unseres neuen Standorts in Deutschland legen wir den Grundstein für unsere nachhaltige Expansion im deutschsprachigen Raum. Dabei bringen wir unsere internationale Erfahrung in den lokalen Markt ein – und gestalten gemeinsam mit einem engagierten Team die Zukunft der personalisierten Gesundheitsversorgung.
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