Die Trägergesellschaft der Evangelischen Stadtmission Heidelberg gGmbH ist ein gemeinnütziges Unternehmen, das soziale Dienste in der Region Heidelberg anbietet. Als Teil des diakonischen Verbunds engagieren wir uns für Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen und bieten vielfältige Unterstützungsangebote. Unser Fokus liegt auf der Förderung von sozialer Integration und der Verbesserung der Lebensqualität unserer Klienten. Wir suchen engagierte Mitarbeitende, die unsere Werte teilen und sich für das Wohl der Gemeinschaft einsetzen möchten.
* Systemadministration und -entwicklung: Customizing und Administration aller personalbezogenen Softwaresysteme (Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung, Personalverwaltung)
* Verantwortung für das elektronische Dienstplansystem und dessen Weiterentwicklung
* Systemintegration und Schnittstellen-Management zwischen verschiedenen HR-Systemen
* Durchführung von System-Updates und Implementierung neuer Funktionalitäten
* Federführung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse
* Projektmanagement bei der Einführung neuer Personalsysteme insbesondere digitale Personalakte
* Erstellung von Systemdokumentationen und Arbeitsanweisungen
* Koordination mit externen IT-Dienstleistern und Softwareanbietern
* Kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann oder Fachwirt Personal (m/w/d) oder abgeschlossenes BWL-Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
* Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Gehaltsabrechnung
* Fundierte Erfahrung mit Gehaltsabrechnungssoftware (wünschenswert Kidicap PPay, Personal Office) sowie mit elektronischen Dienstplansystemen (wünschenswert CGM Systema DP)
* Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht
* Unsere Mitarbeitenden tragen die christlich-diakonische Zielsetzung der Stadtmission Heidelberg