Deine Aufgaben
Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Organisation von Meetings, Terminen und Veranstaltungen
Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
Erstellen von Protokollen, Präsentationen und Berichten
Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefonmanagement
Unterstützung bei der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise als Teamassistenz oder in einer ähnlichen Position
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
Freundliches Auftreten, Teamgeist und Kommunikationsstärke
Verlässlichkeit, Diskretion und Stressresistenz