Du bist Organisationsprofi mit Herz für Teamarbeit und bringst Erfahrung aus der Assistenz mit?
Dann haben wir genau das Richtige für dich! Für ein international ausgerichtetes Unternehmen suchen wir im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung eine zuverlässige und engagierte Teamassistenz mit Start Mitte September 2025.
Start: 15.09.2025
Einsatzort: Essen
Einsatzzeitraum: Mitte September 2025 bis Anfang Januar 2026
Wochenstunden: Vollzeit (38 h)
Remote-Anteil: 2 Tage pro Woche (in KW 38/39 nur 1 Tag pro Woche aufgrund der Einarbeitung)
Aufgaben
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie internen und externen Terminen
Überwachung und Bearbeitung des E-Mail-Posteingangs
Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen inkl. Reisebuchung
Unterstützung bei klassischen Assistenzaufgaben wie Materialbeschaffung, Post- und Rechnungsbearbeitung
Erstellung und Formatierung von Präsentationen
Vertretung und Unterstützung der Assistentin des Bereichsleiters
Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder Teamassistenz, idealerweise im Konzernumfeld
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS Office 365 sowie modernen Kommunikations- und Kollaborationstools
Proaktive, serviceorientierte Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
Professionelles Auftreten, Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bereit für deinen nächsten Karriereschritt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Werde Teil eines dynamischen, internationalen Teams und unterstütze mit deinem Organisationstalent den Unternehmenserfolg.