Ihre Aufgaben In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den Dezernenten in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
Wenn die folgenden Stellenanforderungen und Erfahrungen mit Ihren Fähigkeiten übereinstimmen, bewerben Sie sich bitte umgehend.
Unterstützung des Ersten Bürgermeisters:Organisatorische Unterstützung des Ersten Bürgermeisters bei seinen vielfältigen Aufgaben, Wiedervorlagen und Terminüberwachung, Erarbeiten und Aufbereiten von Daten und Vorgängen Sekretariats- und Assistenzaufgaben:Telefonmanagement, Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen, Überwachung terminrelevanter Vorgänge zur Sicherstellung fristgerechter Abläufe, Korrespondenz, Beschwerdemanagement, Erstellung des täglichen Pressespiegels, Betreuung von Gästen im Rahmen administrativer Abläufe Dokumenten- und Postmanagement: Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Verwaltung ämterübergreifender Listen und Dokumente, Pflege digitaler Akten (ENAIO) Organisation xniyctf und Koordination:Vorbereitung und termingerechte Verteilung von Sitzungsunterlagen, Organisation von Veranstaltungen Verwaltungs- und Sachbearbeitungsaufgaben:Kontierung, Belegbuchung und Rechnungsbearbeitung (SAP), Inventarverwaltung Eine Anpassung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.