Vier Jahrzehnte Erfahrung, ein klares Ziel: Hofmann Personal verbindet Menschen mit beruflichen Chancen – kompetent, verlässlich und mit Weitblick.
Unser Kunde: Ein Betrieb aus dem öffentlichen Dienst gewährleistet die effiziente Verwaltung und Aufbereitung von Wasserressourcen in städtischen Umgebungen. Zur Unterstützung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit am Standort Hannover .
Die Position ist zunächst auf 12 Monate befristet mit Option auf Verlängerung.
Deine Aufgaben als Projektassistenz (m/w/d):
* Unterstützung und Zuarbeit für die Projektleitung bei Organisation, Dokumentation und Terminsteuerung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
* Mitwirkung bei Baubesprechungen, Fristenmanagement, Projektstrukturpflege und Projektdokumentation
* Führung und Pflege von Mängellisten, Unterstützung bei Aufmaß- und Nachtragsmanagement
* Qualitätssicherung und Ablage technischer Unterlagen, Kontrolle von Prüfprotokollen, Lieferscheinen und Materialnachweisen
* Koordination von Schnittstellen zwischen internen Bereichen, Planern und externen Partnern
* Unterstützung bei bei Inbetriebnahmen, Schulungen und technischen Prüfungen
* Unterstützung bei Dokumentationen, Berichten und Kommunikation im Projektteam
Dein Profil als Projektassistenz (m/w/d):
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Technisches Verständnis im Tiefbau, Anlagenbau oder Bauwesen
* Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit DMS/AVA-Systemen (z. B. ProDOK, iTWO, California)
* Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
* Teamfähigkeit und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
* Interesse an Projektmanagement und technischer Dokumentation
* Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
Das erwartet Dich:
* Abwechslungsreiche Tätigkeit: Vielseitiges Aufgabengebiet mit aktiver Mitgestaltungsmöglichkeit
* Flexible Arbeitsmodelle: Freiraum durch flexible Arbeitszeitregelung und Homeoffice-Möglichkeit
* Sicherheit & Perspektive: Spannender Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit attraktiver Vergütung, angelehnt an den TVöD
* Hofmann-App: Digitale Lohnabrechnung, Urlaubs- und Gleitzeitanträge mit wenigen Klicks, Gesundheitsvorsorge, Gesundheitstipps, Sport-Übungen und mehr!
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarifvertrag
* Persönliche Beratung und Begleitung
Dein Kontakt zu Hofmann:
Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen als Projektassistenz (m/w/d) an jobs-hannover@hofmann.info für den Standort Hannover. Unser Team begleitet dich persönlich und unterstützt dich auf dem Weg zu deinem neuen Job.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.