Ihr Einsatzgebiet: Dezernat Inklusions- und Integrationsamt
Haben Sie das Zeug zum Erfolg? Die folgenden Informationen sollten von allen Bewerbern sorgfältig gelesen werden.
Standort: Karlsruhe
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
Der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Er ist Dienstleister und Kompetenzzentrum in den Aufgabenbereichen Jugendhilfe, Behinderung und Pflege, Integration schwerbehinderter Menschen in das Arbeitsleben und bietet Fortbildungen an.
* Unterstützung der Dezernatsleitung bei administrativen und organisatorischen Themen, insbesondere beim Termin- und Kalendermanagement
* Organisation sowie Vor- und Nachbereitung Sitzungen der Dezernatsleitung, einschließlich der Vorbereitung von Unterlagen, Rede-Manuskripten und Powerpoint-Präsentationen
* Koordination bei der Zusammenstellung referatsübergreifender Informationen und Übersichten
* Pflege von Datenbanken sowie Lektorat bei wichtigen Texten
* Bearbeitung von Förderanträgen auf laufende Leistungen (Zuschüsse auf Lohnkosten) für Beschäftigte mit Behinderung in Inklusionsbetrieben
* Kommunikation mit den jeweiligen Ansprechpersonen in den Inklusionsbetrieben sowie den Integrationsfachdiensten
* abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss
* gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
* sehr gute Rechtschreibkenntnisse
* Organisationsgeschick
* selbstständige, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
* freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit
* sicherer Umgang mit MS-Office; Erfahrungen in weiteren IT-Anwendungen, wie z.B. der elektronischen Akte sind von Vorteil
* Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich ist von Vorteil
* eine interessante, vielseitige und zukunftssichere Tätigkeit
* eine moderne, digitale Arbeitsweise
* familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice nach Absprache
* eine intensive Einarbeitung im Rahmen eines Onboarding-Konzepts in einem kollegialen und unterstützenden Team
* persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
* eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung, eine betriebliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung im Rahmen der Beschäftigung nach TVöD
* einen modernen Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung
* Zuschuss zum Firmenfitness (EGYM Wellpass), Corporate Benefits und Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
Die Tätigkeit wird bis Entgeltgruppe 8 TVöD vergütet und eignet sich auch für Berufseinsteiger.