Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen
Mitarbeiter für den Empfang mit Teamleiterfunktion (m/w/d)
in Vollzeit/Teilzeit
Ihre Aufgaben:
* Professionell und freundlich empfangen Sie unsere Besucher und Mandanten
* Sie nehmen Telefonate zentral entgegen und leiten diese entsprechend weiter
* Sie sorgen für eine reibungslose organisatorische Abwicklung unserer Termine
* Sie übernehmen administrative und kaufmännische Aufgaben, wie bspw. Bestellungen, Koordination der Post sowie der Büroreinigung
* Sie unterstützen bei allgemeinen Bürotätigkeiten
* Je nach Interesse und Ausbildungshintergrund können Sie weitere Aufgaben übernehmen
* Sie gestalten aktiv sämtliche Arbeitsabläufe des Empfangs mit und sind mitverantwortlich für dessen Organisation und Steuerung
* Mit Ihrer offenen und freundlichen Art kümmern Sie sich um die fachliche Führung und Koordination des Empfangsteams
Ihr Profil:
* Sie haben eine serviceorientierte Ausbildung in den Bereichen Dienstleistung, Hotellerie oder mit kaufmännischem Hintergrund, gerne mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung
* Sie arbeiten sorgfältig und gewissenhaft und besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Der Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen ist Ihnen bestens vertraut
* Sie sind ein Teamplayer und kommunizieren offen und respektvoll
* Sie haben Freude am Umgang mit unseren Mandanten und dem Kollegium
* Sie haben ein offenes und freundliches Auftreten und zeichnen sich durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung aus
* Sie haben bereits Erfahrung im Bereich Team-/Mitarbeiterführung
Wir bieten Ihnen:
* Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
* Ein modernes Arbeitsumfeld
* Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
* Eine attraktive Vergütung bei flexiblen Arbeitszeiten mit Gleitzeit
* Einen sicheren, modernen Arbeitsplatz in einer verlässlichen Branche
* Zahlreiche Benefits im Arbeitsalltag und attraktive Zusatzangebote
* Neu ausgestattete Kanzleiräume mit sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
* Eine Festanstellung (Vollzeit/Teilzeit) – die Vereinbarkeit von individueller Lebensplanung und Beruf ist uns ein Anliegen
Arbeitszeiten:
* 40 Stunden bei Vollzeitanstellung, Montag bis Freitag in wechselnden Schichten (Besetzung des Empfangs von 8:00 bis 18:00 Uhr)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontakt:
Notare Stoye-Benk Luy
z.H. Christiane Stoye-Benk
- persönlich / vertraulich -
Maybachstraße 20
70469 Stuttgart
E-Mail: bewerbungen@notare-sbl.de