Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, dass "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden.
Unser Unternehmen wächst – und dafür brauchen wir Menschen, die Organisation lieben, den Überblick behalten und ein Herz für reibungslose Abläufe haben. Als Office Manager (m/w/d) bist du die erste Ansprechperson im Tagesgeschäft, hältst den Betrieb am Laufen und sorgst dafür, dass das Team produktiv arbeiten kann. Wenn du gerne organisierst, Abläufe optimierst und im Office-Alltag den Überblick behältst, bist du bei uns genau richtig!
Office Manager (m/w/d)
Fakten
* Gemeinsam mehr erreichen. Freue dich auf ein motiviertes Team, flache Hierarchien, eine offene Kultur sowie legendäre Team- und Company-Events.
* Entfalte Dein volles Potential. Professionelle Einarbeitung, unbefristeter Arbeitsvertrag und vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
* Zeit für Erholung. 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken.
* Mehr als nur ein Job. Nutze unsere Zusatzleistungen von Fitnessangeboten über nachhaltige Mobilitätslösungen wie Fahrrad-Leasing bis hin zu Mitarbeiterrabatten und betrieblicher Altersvorsorge.
Dein Aufgabenprofil
* Office Management & Empfang: Du verantwortest einen professionellen Empfang, koordinierst Telefon- und Postverkehr und stellst sicher, dass tägliche Büroabläufe reibungslos funktionieren.
* Meeting- und Standortorganisation: Du bereitest Meetingräume vor und nach, sorgst für professionelle Rahmenbedingungen und unterstützt bei der Planung und Durchführung standortbezogener Abläufe.
* Administrative Unterstützung: Du kümmerst dich um laufende Bürobestellungen (z.B. Material, Getränke), übernimmst vorbereitende Verwaltungsaufgaben, pflegst Unterlagen und Strukturen und hältst interne Abläufe auch während Urlaubs- und Krankheitsvertretungen stabil.
* Reisebuchungen und Schnittstelle zum Headquarter: Du arbeitest eng mit dem HQ in München (virtuell) zusammen, übernimmst operative Zuarbeiten, unterstützt bei Reisebuchungen und stellst eine verlässliche und klare Kommunikation sicher.
* Assistenz des General Managers: Du unterstützt den General Manager in Bochum durch Terminkoordination und -vorbereitung, Informationsaufbereitung und klassische Assistenzaufgaben.
* Sonderaufgaben: Bei Bedarf übernimmst du ergänzende Themen im Personalwesen und Admin-Umfeld wie das Anlegen von Kundenaufträgen, einfache Faktura-/Abrechnungskorrekturen oder Rückfragen zu Vertragsunterlagen.
Dein Qualifikationsprofil
* Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit.
* Durch deine Erfahrung im Office Management, Assistenz oder in der Verwaltung kannst du dein Organisationstalent nachweisen.
* Du kommunizierst klar, professionell und freundlich und behältst auch in lebhaften Bürosituationen den Überblick.
* Du arbeitest gerne eigenständig, zuverlässig und organisiert und hast Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten und Verantwortung zu übernehmen.
* Mit MS Office, insb. Excel und PowerPoint, gehst du sicher um; idealerweise hast du zusätzlich Berührungspunkte mit HR- oder Abrechnungssystemen gesammelt.
* Kommunikationsstärke auf Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. B2), professionelles Auftreten und ein Blick für effiziente Abläufe runden dein Profil ab.
Interessiert?
Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin über unser Onlineportal. Du bist Dir nicht sicher, ob Du alle Kriterien erfüllst? Nur Mut, wir suchen spannende Persönlichkeiten mit außergewöhnlichen Karrierewegen!