HR Manager / Admin (m/w/d)
Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als HR Manager / Admin (m/w/d)
Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton
* unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag
* tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit
* bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
* anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
* persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
* Einsätze in namhaften Kundenunternehmen, bei denen Sie die Chance haben, sich persönlich weiterzuentwickeln
* Mitarbeitervorteilsprogramm (wie z. B. Vergünstigungen in Onlineshops)
* kostenfreie arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung
* kostenfreie Stellung von Arbeitsschutzkleidung
Ihre täglichen Aufgaben:
* Mitarbeiterbetreuung: Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle
von der Rekrutierung und Onboarding bis hin zur Offboarding-Phase
Ansprechpartner für Mitarbeitende & Führungskräfte
* Recruiting:
Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen
Sichtung von Bewerbungsunterlagen
Durchführung von Bewerbungsgesprächen (gemeinsam mit Fachabteilungen)
Betreuung des gesamten Auswahlprozesses
Kommunikation mit Bewerbern
* Personalbetreuung:
Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in personalrelevanten
Fragen
Betreuung von Neueinstellungen, Versetzungen und Austritten
Onboarding neuer Mitarbeiter
Konfliktmanagement und Unterstützung bei Mitarbeitergesprächen
* Kommunikation:
Förderung einer offenen und konstruktiven Kommunikation zwischen
Mitarbeitern und Führungskräften
* Beratung und Unterstützung:
Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitern in allen HR
relevanten Themen (z.B. Arbeitsrecht, Personalentwicklung,
Konfliktmanagement, Performance Management)
* Personalplanung:
Mitwirkung bei der Personalplanung, -entwicklung und Identifikation von
Weiterbildungsbedarfen.
Identifikation von Weiterbildungsbedarfen
Organisation von Schulungen, Trainings und Coachings
Unterstützung bei der Karriereplanung und Talentförderung
Mitarbeit an Konzepten zur Mitarbeiterbindung
* Arbeitsrecht & Compliance:
Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und interner HR
Richtlinien
Überwachung und Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften
Beratung von Vorgesetzten und Mitarbeitern zu rechtlichen Themen
Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
* Administrative Aufgaben: Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen
und anderen relevanten Dokumenten
Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen
*
o Pflege der Personalakten (digital/analog)
o Erfassung und Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitszeiten
o Zusammenarbeit mit der Entgeltabrechnung
o Auswertung personalbezogener Kennzahlen (z. B. Fluktuation, Krankenstand)
o Unterstützung bei Budgetplanungen im Personalbereich
o Buchhalterische Vorbereitungsadministration (Rechnungsprüfung, Reisekosten, etc.)
o Beschaffung/Einkauf von Verbrauchsmaterialien, Büromaterial, etc.
* Verwaltung von HR-Daten:
Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Verwaltung von Personalakten
Abrechnungen und sonstigen administrativen Aufgaben
Das bringen Sie mit:
* Ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, Psychologie, Rechtswissenschaften oder eines verwandten Faches
* Rechtliche Kenntnisse:
* Fundiertes Wissen im Arbeits- und Sozialrecht sowie im Bereich Datenschutz ist unerlässlich.
* Personalmanagement:
* Verständnis für Personalplanung, Wissensmanagement, Betriebspsychologie und -soziologie ist wichtig.
* Technologie:
* Die Fähigkeit, neue Technologien zu verstehen und anzuwenden, wird immer wichtiger, auch im Umgang mit HR-Software.
* Kommunikationsfähigkeit: Klarheit in der Kommunikation in Gesprächen mit Mitarbeitern, Geschäftsführung und Bewerbern.
* Empathie und Sozialkompetenz: Ein gutes Gespür für die Bedürfnisse und Sorgen der Mitarbeitenden.
* Führungskompetenz: Als Entscheidungsträger im HR-Bereich.
* Organisationstalent: Für die Verwaltung verschiedener Projekte und die Koordination von HR-Prozessen.
* Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen: Um in herausfordernden Situationen die richtige Balance zu finden.
* Strategisches und analytisches Denken: Um langfristige Personalstrategien zu entwickeln und Unternehmensziele zu unterstützen.
* Diskretion und Verantwortungsbewusstsein: Zum Schutz sensibler Daten und zur Übernahme von Verantwortung.
* Hands-on-Mentalität: Eine proaktive Herangehensweise an Aufgaben
Erkennen Sie sich wieder?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir nehmen Ihre Bewerbungsunterlagen gerne über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch entgegen. Alternativ freuen wir uns auch über Ihren Anruf unter +49 40 58964527-13.
Selbstverständlich freuen wir uns auch über Ihren Besuch in unserer Tempton-Niederlassung:
Hamburg-Harburg, Kleiner Schippsee 5, 21073 Hamburg, +49 40 58964527-0
Über Tempton
Mit über 9.500 Kolleginnen und Kollegen an bundesweit 200 Standorten gehört Tempton zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Unser gemeinsames Ziel: motivierte Jobsuchende und Unternehmen, die personelle Unterstützung suchen, zusammenzubringen.