Bewerbungsfrist: 11.01.2026
An der Kunsthochschule für Medien Köln ist in der Hochschulbibliothek zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Bibliothekar*in (w/m/d)
in Teilzeit mit 70 % (27 Std. und 53 Min./Woche) zu besetzen. Diese Stelle ist befristet zur erstmaligen Beschäftigung an der KHM bzw. beim Land NRW für die Dauer von 2 Jahren .
Vergütung und Sicherheit : Gehalt bis Entgeltgruppe 9b TV-L, individuelle Einstufung je nach Berufserfahrung (nähere Informationen finden Sie hier ), Jahressonderzahlung, regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Stufenaufstieg, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL), hohe Jobsicherheit durch den öffentlichen Dienst
Flexible Arbeitszeiten : Individuelle Zeiteinteilung ohne Kernarbeitszeit (6:30-20 Uhr), bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche, minutengenaue Zeiterfassung und familienfreundliche Modelle
Urlaubsregelung : 30 Tage Urlaub + zusätzlich Heiligabend, Silvester & Rosenmontag arbeitsfrei, Betriebsruhe über Weihnachten und Neujahr
Attraktiver Standort : Arbeitsplatz im denkmalgeschützten historischen Overstolzenhaus mit Bibliotheksgarten, Dachterrasse im Hauptgebäude mit Rheinblick, Mensa (mit Vergünstigung für Beschäftigte), hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (Haltestelle Heumarkt direkt vor der Tür), 5 Minuten fußläufig von der Kölner Innenstadt, direkter Rheinblick vom Büro aus
Arbeitsausstattung : Höhenverstellbare Schreibtische, moderne IT-Ausstattung (inkl. Dienstlaptop, fester Telefonanschluss und 2 höhenverstellbaren Bildschirmen), fester Arbeitsplatz, maximal 2 Personen pro Büro, Adobe-Premium-Zugang (inkl. Acrobat Reader Pro, Photoshop, Premier Pro, etc.) und MS-Office-Zugänge sowie gut ausgestattete Küchen (inkl. Mikrowelle, Wasserkocher & Kaffeemaschine)
Kreatives Umfeld und Entwicklung : Persönliche Atmosphäre, Wertschätzung, offene Arbeitskultur, regelmäßige Weiterbildung, kulturelle Angebote, kostenloser Zugang zu allen Medienangeboten der hochschuleigenen Bibliothek (literarische & filmische Werke), kostenloser Zugang zum Museum Ludwig, Vergünstigungen durch die Plattform Corporate Benefits
Ihre Aufgabenschwerpunkte
Aufgaben im Bereich Verwaltung von Zeitschriften/Fortsetzungwerken
Verwaltung des bestehenden Zeitschriftenportfolios (print und digital)
Erwerbung inkl. Rechnungsbearbeitung und Mahnwesen
Einarbeitung in den Bestand
Weiterentwicklung des Angebots an Zeitschriften/Fortsetzungswerken
Planung und Organisation buchbinderischer Tätigkeiten
Aufgaben im Benutzungsservice
Betreuung der Info-Theke in der Bibliothek während der Öffnungszeiten
Auskunftsdienste (persönlich, telefonisch, Mail) zu allen Angeboten der Bibliothek
Ausleihe und Rücknahme von Medien und Verbuchung im Bibliotheksmanagementsystem
Unterstützung bei der passiven Fernleihe für Hochschulangehörige
Ihr fachliches Profil
Erforderlich
Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor/Diplom), insbesondere in den Bereichen Informationsmanagement, Bibliothekswesen oder Informationswissenschaft
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bereitschaft zur Übernahme von einem Spätdienst pro Woche (bis 18:00 Uhr)
Erwünscht
Sicherer Umgang mit einschlägiger Bibliothekssoftware (vorzugsweise mit dem Bibliotheksmanagementsystem Alma)
Gute Kenntnisse gängiger MS Office-Anwendungen (insbes. Word und Excel)
weitere Sprachkenntnisse sind willkommen
Ihr persönliches Profil
Engagement, Organisations- und Verhandlungsgeschick
Sorgfalt, Zuverlässigkeit und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Teamorientierung sowie ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
Verbindliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit
Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Über die Kunsthochschule für Medien Köln (KHM)
Die Kunsthochschule für Medien Köln fordert die interdisziplinäre Auseinandersetzung mit den medialen Künsten. Sie bietet ein anspruchsvolles Projektstudium "Mediale Künste" mit Diplomabschluss an. Künstlerische Praxis, verbunden mit der Aneignung medientechnischer und theoretischer Kompetenzen, hat Priorität und wird durch vielfältige Aufgaben in Technik und Verwaltung unterstützt.
Die Kunsthochschule für Medien Köln setzt sich für ein chancengerechtes und diskriminierungsfreies Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld ein und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin (wie z.B. physische, sprachliche, rassistische, altersbedingte, genderspezifische, heteronormative und weitere). Sie beabsichtigt, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen diese unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Frauen werden daher bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die KHM fordert qualifizierte Menschen mit Migrationsgeschichte und BIPoC ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Interessiert?
Bewerben Sie sich bis zum 11.01.2026 online mit
Motivationsschreiben
Lebenslauf
entsprechenden Zeugnissen
Fragen?
Kontaktieren Sie Frau Dr. Ricarda Kopal unter 0221-20189-128 oder per Mail an ricarda.kopal@khm.de .
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