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Administration & office manager (m/w/d) in vollzeit oder teilzeit

Wiesbaden
Hessisches Ministerium der Finanzen
Administration
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 12 Std.
Beschreibung

Der Geschäftsbereich des Hessischen Ministeriums der Finanzen in Wiesbaden umfasst die unmittelbar nachgeordnete Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main mit 28 Finanzämtern, das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung, die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung, den Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen sowie das Studienzentrum der Finanzverwaltung und Justiz mit insgesamt über 16.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in der Abteilung I des Hessischen Ministeriums der Finanzen Verstärkung als Office Manager (m/w/d) im Vorzimmer des Abteilungsleiters. die Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation des Terminkalenders, insbesondere der Koordination von Terminen. das Reisemanagement (Buchung / Umbuchung von Zügen, Flügen und Hotels für Dienstreisen im In- und Ausland). die Organisation der Bewirtung und Betreuung von Gästen. Bei uns sind Sie richtig, wenn Sie... über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung verfügen. sehr gute Fertigkeiten und Kenntnisse in der Büroorganisation und Bürotechnik sowie der Textverarbeitung (MS Office) und über einen sicheren Umgang mit den Anwendungsprogrammen von MS Office verfügen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Daher sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt. Wir bieten Ihnen… eine unbefristete und auch in Krisenzeiten sichere Vollzeitstelle mit Vergütung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den Öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H). eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) zur Ergänzung der gesetzlichen Rente sowie eine Jahressonderzahlung. eine individuelle Personalentwicklung durch umfangreiche Fortbildungen über unsere Lernplattform Ucademy. eine Vielzahl von Angeboten und Maßnahmen im Bereich des Gesundheitsmanagements jobfit durch z. B. verschiedenste Möglichkeiten, aktiv zu werden u. a. mit unserem Firmenfitness-Netzwerk. eine gute Work-Life-Balance, u. a. durch flexible Arbeitszeiten. ein professionelles Onboarding, eine strukturierte Einarbeitung sowie einen Buddy, der Sie in den ersten Monaten beim Vernetzen begleitet. ein modernes, diverses und vielfältiges Arbeitsumfeld. Ihre Ansprech­part­nerin für einen ersten, ver­trau­lichen Kontakt: Frau Yvonne Stuppy, Personalreferentin, Telefon +49 611 3213-2359.

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