Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit.
- Bearbeitung von E-Mails und Telefonannahme mit strukturierter Weitergabe von Aufgaben an Kollegen
- Kundenkommunikation per Telefon und E-Mail
- Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Pflege des CRM-Systems und vollständige Dokumentation aller Vorgänge
- Buchhaltungsvorbereitung (Belege, Zuordnung, Übergabe an Steuerberater)
- Führung und Pflege von Personalakten
- Strukturierte digitale und physische Ablage nach Aktenplan
- Allgemeine administrative Aufgaben und Büroorganisation
Ihr Profil- Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich erforderlich
- Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freude an strukturierter Herangehensweise
- Ausgeprägtes Organisations- und Ordnungsverständnis
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Wichtig
Diese Position ist eine operative Rolle und eignet sich besonders für Personen, die strukturiertes Arbeiten schätzen und Aufgaben zuverlässig erledigen.Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Kalkulation, Kundenberatung, -betreuung, Preisgestaltung
Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Abrechnung
Zwingend erforderlich: Microsoft Office
- Einen definierten Aufgabenbereich
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Kostenfreien Parkplatz
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