HR Assistenz (m/w/d) Für unseren Kunden, ein international erfolgreiches und wachsendes Unternehmen aus dem Maschinenbau, suchen wir eine HR Assistenz (m/w/d) in Wardenburg. DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN Modernes und freundliches Arbeitsumfeld Weiterbildungsmöglichkeiten Mobiles Arbeiten nach Absprache Gute Erreichbarkeit sowie Parkplätze für Mitarbeitende DAS SIND IHRE AUFGABEN In Ihrer Rolle als HR Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie das HR‑Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Personalbereich Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört die Mitarbeit bei personalbezogenen Unterlagen, beispielsweise bei Verträgen, Bescheinigungen und interner Korrespondenz Zudem wirken Sie bei Recruiting‑Aktivitäten mit, indem Sie Termine koordinieren und den Kontakt zu Bewerberinnen und Bewerbern begleiten Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Auswertungen, Übersichten und internen HR‑Prozessen Ergänzend unterstützen Sie die Personalleitung bei der Organisation des Tagesgeschäfts und bei wiederkehrenden Aufgaben im Personalbereich DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Personaldienstleistungskauffrau / zum Personaldienstleistungskaufmann Erste Berufserfahrung in einer administrativen oder unterstützenden Funktion, idealerweise mit Bezug zum Personalbereich, bringen Sie bereits mit Zudem arbeiten Sie sicher mit den gängigen MS‑Office‑Programmen und sind offen für den Umgang mit HR‑Systemen Für die Position als HR Assistenz (m/w/d) in Wardenburg überzeugen Sie durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein hohes Maß an Serviceorientierung sowie durch ein freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden und Bewerbenden Darüber hinaus arbeiten Sie strukturiert, zuverlässig und diskret und bringen eine hohe Organisationsfähigkeit sowie Teamgeist mit PASST NICHT? Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance. INITIATIV BEWERBEN Job Details Office-Management Wardenburg Vollzeit Direktvermittlung Ihr Mehrwert IHR MEHRWERT Karriere-Coaching Nachhaltige Verbindungen Exklusivität Jahrelange Erfahrung und Expertise Wir sind auf Empfang Ihre Ansprechpartnerin Frau Julia Maciejewska Kontakt jobtimum GmbH Bahnhofsplatz 8 26122 Oldenburg 0441 2197329-0 jobs.oldenburg@jobtimum.eu Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.