Wir suchen für unseren Kunden, zur Unterstützung der Geschäftsleitung einen Sekretär.
Arbeitsort: Hohenstein-Ernstthal
Das sind Ihre Aufgaben
1. In Ihrer Position als Sekretär (m/w/d) bereiten Sie Veranstaltungen und Präsentationen und die Betreuung von Gästen vor
2. Sie sind für die Organisation von Dienstreisen insbesondere Flug- und Hotelbuchungen zuständig
3. Das Bearbeiten von VISA-Anträgen und die Unterstützung der Mitarbeiter bei der Beschaffung der Unterlagen gehört zum Tätigkeitsbereich
4. Ebenfalls Teil Ihres Aufgabengebietes ist die Eigenständige Anfertigung von Sitzung und Verhandlungsprotokollen
5. Sie führen den Schriftverkehr nach Übernahme von Daten oder mittels selbständiger Anfertigung durch
6. Weiterhin zählt die Erledigung sonstiger Sekretariatsaufgaben wie z. B. Bearbeitung der Post, Annahme/Vermittlung von Telefonaten, Terminplanung, Kontrolle und
7. Führen der Ablage zu Ihren Aufgaben
Damit können Sie punkten
8. Erfolgreich abgeschlossene mind. 3-jährige fachspezifische Berufsausbildung
9. Sie bringen mehrjährige Erfahrung und ständige Weiterbildung an fachspezifischer Software und Rechentechnik mit
10. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und verhandlungssichere Kenntnisse in einer Fremdsprache, vorzugsweise Englisch (mind. B2)
11. Sie sind im Besitz eines Reisepasses und eines KFZ-Führerscheins und haben Freude an sowohl nationalen als auch internationalen Dienstreisen
Das dürfen Sie erwarten
12. Unbefristete Festanstellung
13. Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
14. Attraktive und faire Bezahlung
15. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
16. Vermögenswirksame Leistungen
17. Stundenerfassung in einem Arbeitszeitkonto
18. Persönliche Rundumbetreuung durch feste Ansprechpartner
Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Team Chemnitz | info.chemnitz(at)bindan-personal.de | -82
bindan GmbH & Co. KG | An der Markthalle 8 (Hedwig-Hof) | Chemnitz
Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.