Worauf warten Sie? Die Klinik für Rheumatologie und Klinische Immunologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Mitarbeiter*in Sekretariat (m/w/d)
Wir bieten:
1. ein umfassendes und gezieltes Einarbeitungskonzept, währenddessen Sie Ihr neues Team, Ihren Bereich und unser Klinikum kennenlernen
2. eine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre
3. vielfältige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebot im klinikumsinternen Fachbereich Fortbildung
4. hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten sowie das Jobticket UKF
5. einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung
Ihre Aufgaben:
6. Planung, Organisation und Koordination im Ambulanzbereich
7. Terminvereinbarung, Terminkoordination und Terminüberwachung, auch in Absprache mit anderen Fachabteilungen
8. Entgegennahme und Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen
9. digitale Archivierung von Patientenakten
10. Erstellung von Rezepten
Sie bringen mit:
11. eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Administration, als MFA oder Quereinsteiger*in mit vergleichbarer Qualifikation, z.B. Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d)
12. Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
13. Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind vorteilhaft
14. Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft im Umgang mit unseren Patient*innen
15. eine selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Flexibilität
16. Kommunikationsstärke und Teamgeist
Die Stelle ist in Teilzeit oder Vollzeit (80 % - 100 %) zu besetzen.