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Wir suchen:
Assistenz (m/w/d) der Abteilung Risikomanagement und Fördermittelberatung
ab 01.06.2026, 40%, unbefristet
Vorholzstraße 3, 76137 Karlsruhe, Deutschland
Teilzeit
Willkommen beim Diakonischen Werk der Evangelischen Landeskirche in Baden:
Als Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege mit unseren mehr als 800 Mitgliedseinrichtungen und -diensten sowie 40.000 Mitarbeitenden vertreten wir die Interessen unserer Mitglieder durch fachliche, rechtliche und wirtschaftliche Beratung, Koordination der diakonischen Arbeit, Fort- und Weiterbildungsangebote sowie durch die Entwicklung zeitgemäßer Arbeitsformen.
In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit Kolleginnen und Kollegen zusammen, übernehmen koordinierende und administrative Aufgaben und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise dazu bei, dass die Abläufe im Team reibungslos und effizient funktionieren.
Ihre Aufgaben:
* Sie übernehmen vielfältige Assistenztätigkeiten und behalten stets den Überblick über die laufenden Prozesse in der Abteilung.
* In Ihrer Rolle koordinieren und organisieren Sie Termine und verantworten das Veranstaltungsmanagement – von der Planung bis zur technischen Begleitung von Workshops und Fachtagen, sowohl digital als auch in Präsenz.
* Darüber hinaus erstellen und bereiten Sie Präsentationsmaterialien ansprechend auf.
* Sie gestalten unsere Onlinepräsenz im Kundenportal aktiv mit, indem Sie unsere Dienstleistungsangebote durch professionelle Beiträge bewerben.
* Die Rechnungsstellung in SAP sowie die dazugehörige Kundenkommunikation gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
* Zusätzlich unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei administrativen Tätigkeiten wie Recherchen, Dokumentenmanagement und Auswertungen.
Ihr Profil:
* Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise bereits Erfahrung im Bereich Administration oder Sekretariat mit.
* Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und arbeiten stets strukturiert sowie lösungsorientiert.
* Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Engagement runden Ihr Profil ab.
* Der digitale Arbeitsalltag ist Ihnen vertraut – MS 365 nutzen Sie routiniert. Optimalerweise besitzen Sie Kenntnisse in der Prozessoptimierung und im Umgang mit Power Apps.
* Für die Kommunikation mit unseren Kunden und Partnern bringen Sie ausgezeichnete Deutschkenntnisse mit.
Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an Manfred Speckert, Abteilungsleitung Risikomanagement und Fördermittelberatung unter Tel.: 0721-9349-286.
Wir bieten:
* Eine sinnstiftende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Verantwortung
* Ein wertschätzendes Miteinander in einem engagierten und kollegialen Team
* Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit mobil zu Arbeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
* Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD nach kirchlichem Arbeitsrecht einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
* Weiterbildungsmöglichkeiten zur individuellen und fachlichen Förderung
alle Benefits im Überblick
Sie sind an dieser Stelle interessiert?
Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an:
Silke Schindel
Abteilungsleiterin Personal
+49 (721) 9349 - 266
Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, der sexuellen Orientierung, des Geschlechts, einer Behinderung und des Alters.
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