Du willst nicht nur verwalten, sondern Prozesse verbessern und direkten Einfluss auf Umsatz, Kundenzufriedenheit und unseren wirtschaftlichen Erfolg haben?
Dann bist du bei uns genau richtig. Wir sind als IT-Systemhaus in einem wachsenden Markt unterwegs. Digitalisierung, Mobilfunk, Festnetz, Cloud- und IT-Lösungen gehören zu unserem Alltag.
Du bist das operative Rückgrat zwischen Vertrieb, Technik und Buchhaltung. Deine Rolle ist entscheidend für unsere Liquidität und Effizienz: Du hinterfragst bestehende Abläufe kritisch, erkennst Optimierungspotenziale und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung sowie Automatisierung unserer Prozesse mit.
Du bist nicht nur Sachbearbeiter – Du bist Impulsgeber, Mitdenker und Strukturgeber im Innendienst.
Klingt gut? ... Let´s do IT!
Deine Aufgaben
* Aufnahme, Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen über alle Abteilungen hinweg.
* Planung des Materialbedarfs sowie operative und strategische Beschaffung von Hardware, Software, Lizenzen und Dienstleistungen.
* Erstellung von Angeboten und präzise Abrechnung und Betreuung von Projekten sowie Managed-Service-Verträgen.
* Kunden- und Lieferantenbeziehungen professionell pflegen
* Sicherstellung der Ersatzteilvorhaltung für eine SLA-gerechte Leistungserbringung.
* Unterstützung der Techniker durch strukturierte Zuarbeit und Priorisierung.
* Kontrolle abrechenbarer Zeiten, Rechnungen und Zahlungsprozesse.
* Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Lieferanten- und Hardwaredaten
* Schnittstellenmanagement zwischen Vertrieb, Technik, Disposition, Buchhaltung und Geschäftsführung
* Unterstützung bei Kundenbindungsmaßnahmen und Cross-/Upselling-Ansätzen
* Identifikation von Effizienzpotenzialen in Auftrags-, Einkaufs- und Abrechnungsprozessen
* Mitwirkung bei der Einführung und Optimierung digitaler Workflows und Automatisierungen
Dein Profil
* kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Kenntnisse
* Erfahrung in Auftragsabwicklung, Ein-kauf, ITK oder Vertrieb wünschenswert
* Verständnis für IT-Infrastrukturlösungen, Managed-Services und Lizenzmodelle
* Zahlenaffinität, Controlling-Grundlagen und Liquiditätsbewusstsein
* Sicherer Umgang mit ERP-/CRM-Systemen und Offenheit für digitale Tools und Automatisierungslösungen
* Strukturierte, qualitätsorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit Arbeitsabläufe zu analysieren, zu vereinfachen und effizienter zu gestalten
* Ausgeprägtes Prozessverständnis und Interesse an kontinuierlicher Verbesserung
* Hohe Priorisierungskompetenz und die Fähigkeit, an Schnittstellen stets den Überblick zu behalten.
* Unternehmerisches Denken, aktives Zuhören und eine klare, lösungs-orientierte Kommunikation.
* Verhandlungssichere Deutsch- (C1) und Englischkenntnisse (B1/B2)
* Teamfähigkeit, Eigenmotivation und Belastbarkeit
* Lösungsorientierte Herangehensweise bei Kunden- oder Lieferantenproblemen
* Gültige Arbeitserlaubnis für Deutsch-land bzw. den Schengen-/EU-Raum
Was Dich bei uns erwartet
* Klare Verantwortlichkeiten im Zusammenspiel von Innendienst, Technik und Vertrieb
* Verbindliche Kommunikation per Telefon und Mail, intern wie extern
* Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
* Strukturierte Einarbeitung mit Leitfäden und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
* Flache Hierarchien und echte Zusammenarbeit auf Augenhöhe
* Ein erfolgreiches, wachsendes IT-Unternehmen mit klarer Zukunftsstrategie
Was wir dir bieten
* Attraktives Gehalt plus Zusatzzahlungen (Erholungsbeihilfe, 40 € Sachbezug, Internetpauschale)
* Zuschüsse für Kita und mobilen Arbeitsplatz
* Flexible Arbeitszeitmodelle
* Massage- und Fitnessangebote
* Betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung
* Regelmäßige Entwicklungsgespräche und Weiterbildungen nach Stärken
* Kostenfreie Firmenparkplätze
* Sehr gute Perspektiven für engagierte Quereinsteiger
Du möchtest Mitgestalter bei der mobilplus Systemhaus GmbH sein?
Dann sende uns Deine Bewerbungsunterlagen und verstärke unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Hinweis: Die Stellenbezeichnung erfolgt im Text zugunsten einer besseren Lesbarkeit und enthält keine explizite Differenzierung zwischen der weiblichen, männlichen und weiteren Formen, so sind dennoch stets alle gem
Please apply here on "OFFICEsax.de" using the "Apply" link/button at the top right.
Note: Please apply exclusively via our direct application link hosted by Empfehlungsbund and OFFICEsax.de:. We look forward to getting to know you!
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* Kontrolle abrechenbarer Zeiten, Rechnungen und Zahlungsprozesse.
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* Unterstützung bei Kundenbindungsmaßnahmen und Cross-/Upselling-Ansätzen
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* Erfahrung in Auftragsabwicklung, Ein-kauf, ITK oder Vertrieb wünschenswert
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* Zahlenaffinität, Controlling-Grundlagen und Liquiditätsbewusstsein
* Sicherer Umgang mit ERP-/CRM-Systemen und Offenheit für digitale Tools und Automatisierungslösungen
* Strukturierte, qualitätsorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit Arbeitsabläufe zu analysieren, zu vereinfachen und effizienter zu gestalten
* Ausgeprägtes Prozessverständnis und Interesse an kontinuierlicher Verbesserung
* Hohe Priorisierungskompetenz und die Fähigkeit, an Schnittstellen stets den Überblick zu behalten.
* Unternehmerisches Denken, aktives Zuhören und eine klare, lösungs-orientierte Kommunikation.
* Verhandlungssichere Deutsch- (C1) und Englischkenntnisse (B1/B2)
* Teamfähigkeit, Eigenmotivation und Belastbarkeit
* Lösungsorientierte Herangehensweise bei Kunden- oder Lieferantenproblemen
* Gültige Arbeitserlaubnis für Deutsch-land bzw. den Schengen-/EU-Raum
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* Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
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Hinweis: Die Stellenbezeichnung erfolgt im Text zugunsten einer besseren Lesbarkeit und enthält keine explizite Differenzierung zwischen der weiblichen, männlichen und weiteren Formen, so sind dennoch stets alle gem