Unser Mandant ist ein international etabliertes Unternehmen. Mit einem starken internationalen Team, langjähriger Marktexpertise und einer dynamischen Unternehmenskultur bietet das Unternehmen ein modernes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum, kurzen Entscheidungswegen und einer klaren Zukunftsvision.
* Enge Zusammenarbeit mit dem C-Level zur Steuerung strategischer Prioritäten
* Koordination komplexer Kalender-, Meeting- und Reiseplanungen auf Top-Management-Ebene
* Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inkl. Agenda-Setting, Protokollen und Follow-ups
* Erstellung hochwertiger Präsentationen, Briefings und Entscheidungsvorlagen
* Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung sowie internen und externen Stakeholdern
* Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses auf Führungsebene
* Proaktive Identifikation von Risiken, Engpässen und Optimierungspotenzialen
* Unterstützung bei strategischen Projekten und bereichsübergreifenden Initiativen
* Weiterentwicklung von Prozessen zur Effizienzsteigerung im Executive-Bereich
* Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level
* Souveräner Umgang mit komplexen, dynamischen Arbeitsumfeldern
* Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
* Hohes Maß an Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein
* Erfahrung im internationalen Umfeld von Vorteil
* Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit modernen Kollaborationstools
* Fließende Englischkenntnisse, Deutschkenntnisse sind von Vorteil
* Verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit direkter Anbindung an das Top-Management
* Mitarbeit in einem internationalen Zukunftsmarkt mit gesellschaftlicher Relevanz
* Flexible Arbeitsmodelle (inkl. mobilem Arbeiten)
* Attraktive Urlaubsregelung sowie zusätzliche Benefits
* Moderne Arbeitsumgebung mit Raum für eigene Ideen
* Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Vielfältige Zusatzleistungen im Bereich Gesundheit, Vorsorge und Mobilität