Wir suchen eine/n erfahrene/n und eigenverantwortliche/n Assistenten/in der Geschäftsleitung. Sie sind ein/e echte/r Allrounder/in (m/w/d) mit breitem Spektrum an Fähigkeiten und übernehmen eine Vielzahl an abwechslungsreichen Aufgaben auf Augenhöhe mit der Geschäftsleitung. Diese Position ist ideal für eine Persönlichkeit, die Herausforderungen als Chancen begreift und sich eigenständig in komplexen Aufgabenfeldern orientiert. Ihre Aufgaben: Korrespondenz und Kommunikation: Unterstützung bei der schriftlichen und telefonischen Kommunikation mit Gesellschaften, Behörden, Rechtsanwälten, dem Vertrieb sowie Kunden – sachlich, sicher, zuvorkommend und repräsentativ. Meetings und Veranstaltungsmanagement: Management und Organisation hausinterner Besprechungen sowie Weiterbildungs- und Präsentationsveranstaltungen für Mitarbeiter und externe Gäste Koordination von Facility Management: Ansprechpartnerin und Koordinatorin für Hausmeister und Haustechnik; organisatorische Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung und Infrastruktur Eigenverantwortliche Aufgabenerfüllung: selbstständige Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben mit hohem Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit