💼 Wir suchen dich – mit Herz, Verstand und Immobilien-Know-how!
Seit 1978 steht Jürgen Hecker Immobilien für Qualität, Vertrauen und persönliche Beratung. Mit der Gründung der H&R Immobilien-Verwaltungs-GmbH im Jahr 2014 führen wir diese Werte in die nächste Generation – mit über 45 Jahren Erfahrung, frischen Ideen und einem offenen Blick für moderne Arbeitsweisen.
Unser Team ist der Schlüssel zu unserem Erfolg. Deshalb suchen wir Menschen, die mit Leidenschaft dabei sind – und mit uns gemeinsam wachsen wollen.
🏡 Deine Aufgaben – vielseitig, verantwortungsvoll & mit Gestaltungsspielraum:
* Kaufmännische & technische Verwaltung von Wohn- und ggf. Gewerbeeinheiten
* Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen inkl. Prüfung von Abrechnungspositionen
* Vorbereitung, Abschluss und Verwaltung von Mietverträgen
* Überwachung und Pflege von Versorgungs-, Wartungs- und Dienstleistungsverträgen (z. B. Hausmeister, Reinigungsdienste, Wartung Aufzüge etc.)
* Bearbeitung von Mieteranfragen, Reklamationen und Schadensmeldungen
* Organisation und Koordination von Instandhaltungen, Modernisierungen und Sanierungsmaßnahmen (inkl. Einholung von Angeboten und Beauftragung)
* Regelmäßige Objektbegehungen und Zustandskontrollen
* Mieterwechsel begleiten: Übergaben, Abnahmen, Neuvermietungsvorbereitung
* Durchführung von Mietanpassungen nach vertraglichen und gesetzlichen Vorgaben
* Überwachung von Mietzahlungen und Mahnwesen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
* Erstellung von Wirtschaftsplänen und Reportings für Eigentümer
* Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Dienstleistern – lösungsorientiert, freundlich und verbindlich
* Pflege der Verwaltungssoftware (z. B. Karthago 2000) und digitale Aktenführung
* Unterstützung bei Jahresabschlüssen, Eigentümerabrechnungen und ggf. Steuerunterlagen
* Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse – du bringst dich aktiv ein!
🎯 Das bringst du mit:
* Abgeschlossene Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare Erfahrung in der Mietverwaltung (2–3 Jahre)
* Souveräner Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Wünschenswert: Kenntnisse in Karthago 2000
* Fundiertes Wissen im Mietrecht
* Organisationstalent & Kommunikationsstärke
* Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
* Teamfähigkeit & Freude am Umgang mit Menschen
🚀 Was wir dir bieten – mehr als nur einen Job:
✅ Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag in einem etablierten Unternehmen
✅ Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit & Homeoffice-Möglichkeit
✅ Mobiles Arbeiten
✅ Modern ausgestatteter Arbeitsplatz (ThinkPad X1 Carbon, 2 Monitore etc.)
✅ Firmenparkplatz direkt am Büro
✅ Persönliches Onboarding & strukturierte Einarbeitung
✅ Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
✅ Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten & Entwicklungsperspektiven
✅ Vermögenswirksame Leistungen (VL)
✅ Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
✅ JobRad-Leasing – klimafreundlich zur Arbeit
✅ Zugang zu einer E-Learning-Plattform für deine persönliche Weiterentwicklung
✅ Teamevents – Sommerfest, Weihnachtsfeier, gemeinsame Mittagessen
✅ Getränke, Snacks & Obst kostenlos im Büro
✅ Bürohunde erlaubt – tierisch gute Stimmung garantiert 🐾
📩 Neugierig geworden? Dann bewirb dich jetzt!
Sende deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin per E-Mail an:
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👉 Mehr über uns erfährst du unter: www.hr-verwaltung.de
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!