Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil des #TeamAugsburg!
Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.
Sachbearbeitung Personal (m/w/d) befristet bis 31.12.2026
Amt für Kindertagesbetreuung
Referenznummer: 51193041
Veröffentlichung: 19.07.2025
Gehaltsrahmen (TVöD-VKA):
ca. 39.759-49.074 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung
Weitere Infos:
Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.
Aufgabengebiet:
1. Bearbeitung regelmäßiger Personalangelegenheiten– einschließlich Prüfung von Zeiterfassungsnachweisen, Urlaubs- und Krankmeldungen, Berechnung von Urlaubsansprüchen sowie Kommunikation mit Mitarbeitenden und Meldung relevanter Daten an interne Stellen
2. Verantwortliche Mitwirkung im Personalrecruiting – einschließlich Ausschreibung, Bewerbungsmanagement, Koordination und Begleitung von Auswahl- und Hospitationsprozessen sowie abschließender Dokumentation und Kommunikation mit internen und externen Stellen
3. Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft – inklusive Terminorganisation, Telefonmanagement, Pflege von Personaldaten sowie Bearbeitung und regelmäßige Prüfung von Anträgen zur dienstlichen Nutzung privater Fahrzeuge
4. Führen der Vorsorgekartei, Aufforderungen zu Pflichtvorsorgen bzw. Angebot von Angebotsvorsorgen, Dokumentation, Unfallanzeigen
5. Bearbeitung führungszeugnisbezogener Vorgänge
Voraussetzungen:
6. Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
7. erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder rechtlich geprägte Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf
Wünschenswert:
8. Ausgeprägte Kenntnisse des Arbeits- und Tarifrechts (TVöD), des Beamtenrechts sowie des BayKibiG,
9. Kenntnisse der Bay. Personalvertretungsgesetzes und des Schwerbehindertenrechts, sowie des Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz und des Urlaubsrechts
10. Sicherer Umgang mit MS Office
11. Gute Organisationsfähigkeit
12. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
Wir bieten:
13. Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der Arbeitszeit
14. Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
15. Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
16. Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
17. Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche
Rechtliche Informationen
Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.
Weitere Infos:
Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. § 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 10.08.2025 online.