Assistenz im Vorstand der Universitätsmedizin Frankfurt
* Anstellungsart: feste Anstellung
* Arbeitsmodell: Vollzeit
* Ausschreibungsnummer: 1954527
Die Universitätsmedizin Frankfurt gehört zu den führenden Universitätskliniken in Deutschland. Bei uns ziehen über 8.500 Menschen aus über 100 Nationen an einem Strang. Aus Wissen wird Gesundheit – das ist dabei unser täglicher Antrieb. Denn wir verbinden Krankenversorgung mit Forschung und Lehre, begrüßen den Fortschritt und entwickeln uns selbst immer weiter. So leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Gesundheit und die Lebensqualität von über 500.000 Patientinnen und Patienten jährlich: kompetent, gewissenhaft und mit Leidenschaft.
Wir suchen Sie als Assistentin / Assistenten für unsere Vorstandsbereiche (Ärztliche Direktion und Pflegedirektion) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Haben Sie Interesse an der Mitarbeit in einem dynamischen Assistenzteam, welches sich gemeinsam um die Organisation und Strukturierung des Vorstands der Universitätsmedizin Frankfurt und der zugehörigen Stabsstellen und Bereiche kümmert? Sie finden bei uns einen abwechslungsreichen und vielfältigen Alltag, in welchem sich etablierte Strukturen mit den Herausforderungen der aktuellen Situation vereinen. Sind Sie flexibel im Alltag, bewahren immer einen kühlen Kopf und zeichnen Sie Teamfähigkeit und Freundlichkeit aus? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
* Sie übernehmen die Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen.
* Sie sind verantwortlich für die eigenständige und unterschriftsreife Vor- und Nachbereitung aller anfallenden Anfragen.
* Bei organisatorischen Anliegen sind Sie Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für Klinik- und Institutsdirektorinnen / -direktoren und die Stabsstellen des Vorstandes sowie der Verwaltungsbereiche.
* Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören ebenfalls die Erstellung sowie die Vor- und Nachbereitung von Präsentationen.
* Sie sind im Veranstaltungsmanagement für den Vorstand mit eingebunden.
* Sie decken mit Ihren Teamkolleginnen und -kollegen in Absprache die Servicezeiten von 07:30 bis 17:00 Uhr (montags bis freitags) ab.
* Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Sie verfügen über Berufserfahrung als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz.
* Ein sicherer Umgang mit MS Office und IT-Affinität zeichnen Sie aus.
* Sie haben Spaß am Arbeiten im Team und überzeugen durch Ihr freundliches und offenes Naturell.
* Sie bringen eine strukturierte, vorausschauende und vor allem selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent und Flexibilität mit.
* Sie überzeugen durch besondere Freundlichkeit, Empathie, Loyalität, Diskretion, Geduld, Souveränität und eine hohe Serviceorientiertheit.
* Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.
* Tarifvertrag TV-UKF (ukf-und-du.de/tarifvertraege/)
* 30 Tage Urlaub, 38,5 Stunden / Woche, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
* Kostenloses Landesticket Hessen
* Uniklinik-Campus, Mensa, Cafés
* Work-Life-Balance, Teilzeitmöglichkeiten
* Gesundheitsförderung
* Kitaplätze, Ferienbetreuung (Infos beim Familienservice unter unimedizin-ffm.de/ueber-uns/frauen-und-gleichstellungsbeauftragte/familienservice-kinderbetreuung)
* Einblicke: Instagram (instagram.com/unimedizin_ffm/), YouTube (youtube.com/@UniversitätsmedizinFrankfurt), LinkedIn (linkedin.com/company/universitätsmedizin-frankfurt)
* FAQs für neue Beschäftigte unter ukf-und-du.de/faq/
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