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Teamlead office services (m/w/d)

Köln
Flossbach von Storch SE
Officer
Inserat online seit: 14 Dezember
Beschreibung

Ph4ÜBER UNS /h4pBei Flossbach von Storch kümmern wir uns über 400 Mitarbeitenden um das Vermögen von etwa einer Million Menschen – unabhängig davon, wie groß es ist. Unsere Verantwortung ist stets die gleiche: ihr Vermögen zu schützen und langfristig mehr daraus zu machen. Damit sie ihr Leben nach den eigenen Vorstellungen gestalten können. /ppZur Verstärkung unseres Bereichs strongOffice Services /strong am Standort strongKöln /strong suchen wir einen strongTeamlead Office Services (m⁠/⁠w⁠/⁠d) /strongmitstrong strategischer Perspektive /strongundstrong Hands-on-Mentalität /strong. Sie übernehmen die Verantwortung für die Führung des sechsköpfigen Teams und die (Weiter-) Entwicklung der Prozesse und Strukturen. /ph4Ihre Aufgaben /h4ulliFührung und Weiterentwicklung des Team Office Services /liliSteuerung und strategische Weiterentwicklung zentraler Prozesse rund um Kundenservice, Office Management (bspw. Reisekostenabrechnungen, Reisebuchungen, Flottenmanagement) und Liegenschaften /liliSicherstellung eines exzellenten Serviceerlebnisses auf unserer Kundenetage und reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft /liliProjektmanagement und Steuerung von Dienstleistern sowie Verantwortung für Qualität, Effizienz und Kostenkontrolle /li /ulh4Ihr Profil /h4ullistrongErfahrung: /strong Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management mit (erster) Führungsverantwortung /lilistrongKenntnisse: /strong Erfahrung in der Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse /lilistrongQualifikation: /strong (Fach-) Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zum/zur Bürokaufmann / Bürokauffrau, Industriekaufmann / Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation /lilistrongDarüber hinaus: /strong /liullistrongAusgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Qualitäts- und Servicebewusstsein /strong /lilistrongFähigkeit, operative Exzellenz mit strategischem Denken zu verbinden /strong /li /ullistrongSprachen: /strongVerhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift /li /ulh4Unser Angebot /h4ulliErfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen mit schnellen Entscheidungswegen und langfristigem Fokus /liliMöglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen /liliAusgeprägter Team- und Netzwerkgedanke /liliStrukturiertes Onboarding sowie fachliche und methodische Trainings /liliVielfältige Arbeitgeberleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Deutschlandticket, hybrides Arbeitsmodell, Mitarbeitenden-Restaurant, Sport- und Gesundheitsangebote und vieles mehr /li /ulh4Ihre Bewerbung /h4pWir freuen uns über das Hochladen Ihrer Onlinebewerbung, direkt über unsere Karriereseite! /ppbWir sind für Sie da. /b br Carsten Sagurnabr Recruiting Employer Brandingbr(Inhalt entfernt) br Telefon (Inhalt entfernt) /ppFlossbach von Storch SE br Ottoplatz 1 br(Inhalt entfernt) Köln /ppJetzt bewerben /p /p

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