Das Haus der Bayerischen Geschichte zählt zu den führenden Kultureinrichtungen des Freistaats Bayern. Jährlich werden Ausstellungen veranstaltet und zahlreiche Publikationen zur Geschichte Bayerns veröffentlicht. Wichtigste Projekte sind die Bayerischen Landesausstellungen sowie das Haus der Bayerischen Geschichte in Regensburg mit Dauerausstellung, Sonderausstellungen und der Bavariathek als digitalem Lernzentrum. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist am Dienstort Augsburg folgende Stelle in Vertretung zu besetzen: Vorzimmerkraft (m/w/d) für das Büro des Direktors in Vollzeit (40 Wochenstunden). Aufgabenschwerpunkte: Bürointerne Organisation, insbesondere Terminplanung und -verwaltung Organisation und Vorbereitung von Unterlagen Telefon- und Parteiverkehr (Empfang und Betreuung von Besuchern) Abwicklung des Schriftverkehrs für den Direktor und weitere Diktatberechtigte Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Schreibarbeiten und Führung der Ablage und Wiedervorlage Zu Ihren Qualifikationen gehören: Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte, Verwaltungsfachangestellte) mindestens mit der Note „befriedigend“ und/oder mit anschließender mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst Gute MS-Office-Kenntnisse einschließlich sehr guter Schreibleistungen und guter Allgemeinbildung sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich, mindestens Niveau C1) Team- und Kommunikationsfähigkeit Freundliches Auftreten und ansprechende Umgangsformen Verlässlichkeit und Verschwiegenheit Verhandlungs- und Organisationsgeschick Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein Das erwartet Sie: eine befristete Beschäftigung für die Dauer von zwei Jahren zur Vertretung der derzeitigen Vorzimmerkraft Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), Entgeltgruppe 6 TV-L zzgl. 100 € Vorzimmerzulage eine Zulage für die Tätigkeit an obersten Dienstbehörden (Ministerialzulage) eine tarifliche Jahressonderzahlung Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes einen interessanten Arbeitsplatz in kollegialer Arbeitsatmosphäre Zentrale Lage in der Augsburger Innenstadt mit sehr guter Verkehrsanbindung Fortbildungsmöglichkeiten JobBike Bayern Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der jeweiligen Aufgaben gesichert ist. Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 15.06.2026 unter der Stellenangebots-ID: 1443941 online!