Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d) - Zentraloffice Weimar - IBH - Herold & Partner Ingenieure Part mbB Wir sind seit über 25 Jahren deutschlandweit und international mit 18 Mitarbeitern auf unserem Spezialgebiet Geotechnik und Spezialtiefbau tätig. PPP & Großprojekt (AB A3 / BAB A6 / A26) gehören ebenso, wie ganz spezielle Projekte (Skiflugschanze in Falun, Schweden) zu unseren Referenzen, mehr dazu finden Sie auf unserer Internetseite. Innovation und Ideen sind uns bei unserer Arbeit wichtig. hre Aufgaben Terminkoordination und Reiseplanung Kontaktpflege mit unserem CRM System Telefonie- und Videokonferenzplanung Schreibarbeiten (digitale Diktate) Büroverwaltung/Einkauf und Bestellwesen Postein- und Postausgang Ihr Profil sehr sicherer Umgang mit MS-Office 2019 und jünger (Word/Excel /Powerpoint/ Outlook /Teams /One Note) sehr gute Rechtschreibkenntnisse gute Organisationsfähigkeiten und ausgeprägter Ordnungssinn kommunikationsfreudig & technikaffin belastbar und teamfähig sicheres Schreiben nach Phonodiktat ist notwendig selbstständiges Arbeiten und Termintreue bei der Aufgabenbearbeitung sind Voraussetzung Wir bieten Angenehmes Ambiente und Arbeitsumfeld nette Kolleginnen und Kollegen / gemischte Altersstruktur aktuellste Hard- und Software individuelle Weiterbildungs- und Schulungsangebote Möglichkeit 4 Tage Woche betriebliche Zusatzkrankenversicherung Vollzeitstelle mit flexibler Arbeitszeitregelung / Zeiterfassung Unterstützung bei der Einarbeitung / Mentor Entwicklungs- und Gehaltsplan für die Zusammenarbeit Betriebsarzt und Arbeitsschutzprogramm Unterstützung bei Wohnungssuche Vermögenswirksame Leistungen Raum für Ihre Ideen Jährliche Personal- und Entwicklungsgespräche Kontakt Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte an: IBH - Herold & Partner Ingenieure Part mbB Frau Jasmin Shtoler Im Boden 9 99428 Weimar-Legefeld j.shtoler@ibh-herold.de