* Planung, Steuerung und Überwachung aller Versandaktivitäten
* Weltweite Versandabwicklung verschiedenster Teile und Maschinen – von Serienprodukten bis zur Sondermaschine
* Führung und Entwicklung des Versandteams, einschließlich Einstellung, Schulung und Leistungsbeurteilung
* Optimierung der Versandprozesse zur Verbesserung der Effizienz und Reduzierung der Kosten
* Gewährleistung der termingerechten Auslieferung von Waren an Kunden und Partner
* Abwicklung und Überwachung von Zolltätigkeiten unter Berücksichtigung länderspezifischer Vorschriften
* Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Montage und Lager
* Überwachung der Einhaltung aller Sicherheitsvorschriften im Versandbereich
* Management von Transportdienstleistern und Verhandlungen über Serviceverträge
* Unterstützung bei zollrelevanten Prozessen für den internationalen Warenverkehr (Export)
* Prüfung und Erstellung von Zolldokumenten (Ausfuhrbegleitdokumente)
* Sicherstellung der Einhaltung von Exportkontrollvorschriften und Embargobestimmungen
* Kommunikation mit Zollbehörden, Speditionen und externen Partnern
* Unterstützung bei der Beantragung und Verwaltung von Zollbewilligungen
* Pflege und Optimierung der versandrelevanten Stammdaten in ERP-Systemen (z. B. SAP)
* Identifikation und Umsetzung von Kostensenkungspotenzialen im Versandbereich
* Planung und Steuerung der Versandverpackungen, Erstellung der Verpackungsanweisungen