Wir sind die Führungsgesellschaft der GfTD United-Gruppe und mit aktuell zehn europaweit agierenden Tochterunternehmen einer der führenden Full-Service-Anbieter für technische Dienstleistungen in der Telekommunikationsbranche. Mit insgesamt über 1.500 Mitarbeitenden in der Unternehmensgruppe arbeiten wir an wegweisenden Kommunikationslösungen für die Zukunft.
Die wichtigsten Eigenschaften unserer Mitarbeitenden? Bodenständigkeit, Hemdsärmeligkeit und Pragmatismus.
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit und Festanstellung einen
Mitarbeiter Empfang und Allgemeine Verwaltung (m/w/d)
in Dortmund
Das bieten wir dir:
* Duz-Kultur, flache Hierarchien und ein superoffenes Miteinander
* betriebliche Altersvorsorge
* vermögenswirksame Leistungen
* Mitarbeiterrabattangebote - Kooperation mit über 1500 Unternehmen
* Individuelle Fort- und Weiterbildung
* spannende Unternehmensevents
* Die IT-Ausstattung bekommst du natürlich von uns gestellt sowie ein Mobiltelefon mit Privatnutzung
* Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
* Kostenloser Parkplatz
* Kostenlose Getränke und frisches Obst
Deine Aufgaben als Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang bei uns:
Als Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) bist du das Gesicht unseres Unternehmens und sorgst dafür, dass sich Gäste, Kund*innen und Kolleg*innen vom ersten Moment an wohlfühlen:
* Du empfängst Besucher*innen herzlich und übergibst sie an den zuständigen Fachbereich
* Du bereitest Konferenzräume vor und nach, inklusive Gästebewirtung
* Du nimmst Anrufe über unsere Zentrale entgegen und verbindest zuverlässig weiter
* Du kümmerst dich gemeinsam im Team um Postein- und -ausgang, Lieferungen und das allgemeine E-Mail-Postfach
* Du digitalisierst Dokumente (z. B. Rechnungen) und legst sie strukturiert in unseren Systemen ab
* Du organisierst Archiv und Büromaterial am Standort
* Du beauftragst und koordinierst externe Dienstleister wie Reinigungsfirmen oder Hausmeisterservices
Dein Profil:
* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung – zum Beispiel im Hotel- oder Servicebereich, im kaufmännischen Umfeld oder etwas Vergleichbares.
* Service und Gastgeber sein liegen dir einfach im Blut und auch wenn es mal stressig wird, bleibst du freundlich, ruhig und lösungsorientiert.
* Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und gut organisiert und hast dabei auch ein Auge für die kleinen Dinge, die den Unterschied machen.
* Mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zu kommunizieren fällt dir leicht und Organisation ist eine deiner großen Stärken.
* Der Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) ist für dich selbstverständlich.
Haben wir dein Interesse geweckt?
Du hast noch Fragen? Dann melde dich gerne bei Caroline Butt (0172 - 5431670).
Uns verbindet mehr.
* Dir Werte wie Veränderung, Innovation und Zukunft wichtig sind
* Du einen sinnvollen Job suchst, dich für Telekommunikation interessierst und an der systemrelevanten Infrastruktur mitarbeiten willst
* Du Lust auf ein wachsendes Unternehmen hast, das nicht für jede Aufgabe einen Prozess vorschreibt
* Dich neue Aufgaben und Initiativen nicht abschrecken, sondern begeistern
* Du einen krisensicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive suchst
könnten wir sehr gut zueinander passen.