WIR SUCHEN Wir bei Jean&Len sind ein energiegeladenes Team, das mit Spaß und großem Erfolg jede Menge Projekte in den Bereichen Beauty, Foo d, Lifestyle und Schmuck umsetzt. Um unser Team weiter auszubauen und zu verstärken, suchen wir für unser Produktmanagement-Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein en TEAM COORDINATOR (M/W/D) in Vollzeit für unseren Standort Köln. Wir bieten vielseitige Arbeitsbereiche und Raum, um sich mit eigenen Ideen einzubringen. Da unser Team, genau wie die Marke, frech und witzig ist, solltest Du das auch sein ;). Und nein, das ist nicht nur eine Floskel! Wir sind Teamplayer mit Power und positiver Energie, und die solltest Du auch haben. Geht nicht – gibt’s bei uns nicht! EIGENINITATIVE wird bei uns großgeschrieben. Wir haben Großes vor und wollen unsere Handelspartner mit neuen Produkten versorgen, indem wir unser Produktportfolio weiter ausbauen. Dafür brauchen wir Dich als Unterstützung. DEINE SUPERKRÄFTE: Du bist ein kleines Multitasking- sowie Organisationstalent und behältst auch bei vielen Eisen im Feuer immer den Überblick? Exceltabellen und Datenpflege sind für Dich kein Albtraum? Du bist kommunikativ und nicht auf den Mund gefallen? Super! Dann wirst Du Dich bei uns wohlfühlen! Nun zu Deinen Aufgaben AUFGABEN Du unterstützt das Team auf Projektebene bei organisatorischen und administrativen Arbeiten im Tagesgeschäft sowie allgemein verwaltenden Tätigkeiten im Team Produktentwicklung. Deine Aufgaben im Detail: Internationalisierung: Koordination der Internationalisierung unserer Produkte als interne/r Hauptansprechpartner*in in diesem Bereich, bei dem/der alle Fäden zusammenlaufen. Aufbau von Prozessguidelines sowie Sicherstellung der Verkehrsfähigkeit der Produkte für die jeweiligen Märkte. Teamkoordination: Du bist die gute Seele des Teams. Du übernimmst die Koordination von PM-Terminen (in- und extern) inkl. Moderation und Nachbereitung, unterstützt beim Onboardingprozess von neuen Kolleg*innen und organisierst kleinere Teamevents. Daten- und Dokumentenmanagement: Du unterstützt bei der Erstellung und Pflege aller relevanten Produkt- und Artikelinformationen in unseren internen Datenbanken. Prozessoptimierung: Du bist die zentrale Ansprechperson für die Optimierung von Prozessen im Produktmanagement. Zentrale Schnittstelle im operativen Bereich: Du bist die erste Anlaufstelle für Anfragen aus den Bereichen Vertrieb, Einkauf, Qualitätssicherung und von externen Partnern. Du unterstützt aktiv bei der Bearbeitung von Kundenanfragen, Probeentnahmen sowie Anfragen von Öko-Test und Stiftung Warentest. PROFIL Du packst Deinen Koffer und bringst mit: Ein abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine kaufmännische Ausbildung mit sehr guten Abschlussnoten Relevante Berufserfahrung im Bereich Produktmanagement / Produktentwicklung oder Vertrieb eines Konsumgüterherstellers oder vergleichbare Assistenztätigkeit Selbstständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit exzellenten organisatorischen Fähigkeiten Du hast ein Händchen für Zahlen und ein sehr gutes, analytisches Verständnis, arbeitest selbstständig, zielorientiert sowie strukturiert. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität Spaß am Umgang mit Lieferanten - und am besten eine geduldige Art ;) Das Tüpfelchen auf dem i: Erste Erfahrungen mit Systemen wie ClickUp, Perfion (PIM), Canva oder ERP-Systemen (z.B. Microsoft Dynamics 365 Business Central) DAS BIETEN WIR Flache Hierarchien eines schnell wachsenden Unternehmens mit kurzen Abstimmungswegen Freiraum für eigene Ideen Flexibler Arbeitsbeginn zwischen 7:30 und 9:30 Uhr Modernes Büro im Herzen von Köln, mit der Option auch von zu Hause zu arbeiten Kostenlose Getränke (nach Feierabend gibt es auch mal ein kühles Kölsch ;)) Kostenlose Tiefgaragenparkplätze für Mitarbeitende (First-Come-First-Served) Bis zu vier Wochen Workation im Jahr Vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Betriebliche Krankenversicherung (Jährliches Gesundheitsbudget) JobRad-Zuschuss Mitarbeiterrabatt Firmen-/Teamevents Viel Spaß und Humor & einen tollen Team-Spirit KONTAKTINFORMATIONEN Du bist ein kreatives Organisationstalent, maximal flexibel und kannst viele Bälle gleichzeitig jonglieren? Fühlst Du Dich angesprochen? Dann schick‘ uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Arbeitszeugnisse ) bevorzugt über unser Bewerbungstool oder per Mail an jobs@jeanlen.de und nenne uns neben Deinen Stärken, Kenntnissen und Erfahrungen auch Deine Gehaltsvorstellung und einen möglichen Starttermin. Wir freuen uns schon auf Dich! Dein Produktmanagement-Team Über uns Jean&Len wurde 2013 von Leonard Diepenbrock gegründet. Die Idee: richtig gut duftende Produkte mit pflegenden Rezepturen, die cool aussehen und nicht in der Öko-Ecke verstauben. Heute sind unsere Kosmetikprodukte in über 7.000 Filialen von dm, Rossmann, Müller, BUDNI, EDEKA und vielen weiteren stationären sowie den relevanten Online-Versandhändlern erhältlich. Das gesamte Kosmetiksortiment und noch mehr Schönes ohne Gedøns* gibt es in unserem Onlineshop und im Kölner Flagshipstore.