Unsere Region - zwischen den Metropolen Düsseldorf, Mönchengladbach, Köln und Aachen - hat Bedeutendes vor: Die Abkehr von der Kohleverstromung hin zum europaweit größten Klimaschutzprojekt und zu einer Modellregion für eine gelungene Transformation in einen CO2-neutralen Wirtschaftsstandort.
Die Zukunftsagentur Rheinisches Revier GmbH mit Sitz in Jülich ist die zentrale Einrichtung, die für die Region und als Partner des Landes Nordrhein-Westfalen den Strukturwandel im Rheinischen Braunkohlerevier koordiniert, die Akteure berät und die Prozesse steuert.
Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Geschäftsführungsbüros suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Jülich in Vollzeit eine
Verwaltungskraft für das Sekretariat (m/w/d)
Aufgaben
* Allgemeine Bürotätigkeiten wie z.B. Terminkoordination, Gästebewirtung und Dokumentenverwaltung
* Organisatorische Unterstützung und Begleitung von Inhouse-Veranstaltungen
* Betreuung der Telefonzentrale
* Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
* Direktauftrags-Sachbearbeitung
* Unterstützung bei der Kontakt- und Verteilerflege
* Organisation und Abrechnung von Dienstreisen (Reisekostenabrechnung)
* Zentrale Anlaufstelle für alle Abteilungen
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Kaufmännisches Grundwissen
* Sehr gute Kenntnisse im Büromanagement und routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Gewissenhafte, selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
* Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
* Eigeninitiative, hohe Arbeitsmotivation sowie ein hohes Maß an Flexibilität
* Organisatorisches Geschick
Wir bieten
* Die Gelegenheit, mit einem motivierten Team an der Gestaltung einer Jahrhundertaufgabe in einer der spannendsten Regionen Deutschlands mitzuwirken
* Eine unbefristete und sichere Anstellung in Vollzeit
* 30 Urlaubstage - sowie dienstfrei an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
* Attraktive Vergütung und Sozialleistungen - je nach Berufserfahrung, Qualifikation und Aufgabenübertragung - analog zum TV-L NRW (wie z.B. Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen)
* Gleitzeit und in Absprache die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
* Fortbildungsmöglichkeiten (intern/extern)
* Moderner Arbeitsplatz im Zentrum des Brainergy Parks, dem Hotspot für Energien von morgen mit Start-ups und Wissenschaftlern in direkter Nachbarschaft
* ÖPNV-Anbindung und kostenfreier Parkplatz mit Lademöglichkeit für Elektroautos
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