Planung, Organisation und Überwachung des täglichen Versandprozesses (national und international) Erstellung von Versandpapieren und Frachtbriefen gemäß gesetzlichen Vorgaben inkl. der dazugehörigen Pro-Forma Rechnungen Koordination und Disposition von Speditionen und Paketdiensten Bearbeitung von Versandaufträgen in unserem ERP-System Frachtangebote einholen Zolldokumente erstellen unter Berücksichtigung der Einfuhr- bzw. Ausfuhrvorschrift Prüfung der Ausfuhr, Erstellung der ATR, Ursprungszeugnisse etc. Unterstützung Importabwicklung Einkauf Erstellung der wöchentlichen Ausfuhrliste sowie Erstellung der monatlichen Intrastat-Meldung Änderung und Prüfung von Warentarifnummern, Prüfung der Ausfuhrliste, Prüfung von Ausfuhrbeschränkungen Prozesspflege Exportkontrolle / Zollrecht inkl. Dokumentierung der Prozesse Schadensabwicklung mit Logistikdienstleistern z.b. Verlustmeldung Pflege der Delay-Liste Kommunikation mit internen Abteilungen (Produktion, Lager, Vertrieb) zur Sicherstellung termingerechter Auslieferungen Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung der Versandprozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel oder eine vergleichbare Qualifikation Mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Versand Gute Kenntnisse in Versandlogistik, Zollabwicklung und Transportwesen Erfahrung im Umgang mit ERP- und Versandsoftware (z. B. SAP) Verständnis für logistische Kennzahlen und deren Auswertung Kenntnisse von Versand- und Zollsoftware (z. B. ATLAS, DHL Easylog,) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Attraktive Arbeitgeberleistungen: Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden, internationalen Unternehmen Offene Unternehmenskultur: Individuelle Einarbeitung, diverse Teamevents Agiles Arbeitsumfeld: Moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz Persönliche Weiterentwicklung: Unternehmenseigene Trainingsakademie (Interroll Academy), abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben Die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und die Innovationskraft zu steigern Viele zusätzliche Benefits: Jobrad (kostenlose Lademöglichkeiten für E-Bikes sind vorhanden), Urban Sports, Corporate Benefits Einen Parkplatz stellen wir kostenlos zur Verfügung