Teilweise Home-Office möglich
⏳ Arbeitszeit: Vollzeit | &##128188; Start: Ab sofort
&##Wir sind die ATIV Service GmbH, ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen für die Pharmaindustrie. Unser Ziel ist es, das Gesundheitswesen effizienter, transparenter und ethischer zu gestalten. Dafür suchen wir dich – eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unseren CEO unterstützt und als Schnittstelle zwischen Management, Kunden und internen Teams agiert.
&##Keine Sorge, wenn du keine Erfahrung in der Pharmaindustrie hast! Wir legen Wert auf Motivation, Organisationstalent und Lernbereitschaft – alles andere bringen wir dir bei.
Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Prozesse. Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten
Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen zur Umsetzung von Projekten
Unterstützung bei Vertrags- und Dokumentenmanagement
✔ Flexibilität & Diskretion: Du bewahrst Ruhe in einem dynamischen Umfeld und gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um.
&##Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Management, Kommunikation)
Guter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Was wir dir bieten ✅ Attraktives Gehalt: 35.Home-Office Möglichkeit (individuell vereinbar)
✅ Jobticket (Deutschlandticket inklusive)
✅ Regelmäßige Schulungen & Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Projektmanagement, Kommunikation, Arzneimittelregulierung)
✅ Flexible Arbeitszeiten & ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien
✅ Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten & Raum für eigene Ideen
✅ Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsprogramme