Der Verband der Holz und Kunststoffe verarbeitenden Industrie Sachsen e. V.ist ein regionaler Wirtschafts- und Arbeitgeberverband mit Sitz in Dresden. Der Verband vertritt und betreut überwiegend in Sachsen ansässige, mittelständische Unternehmen der Holz- und Kunststoffindustrie und ist einer der führenden Wirtschaftsverbände in Sachsen.
Zur Unterstützung unserer Verbandsgeschäftsstelle in Dresden suchen wir ab sofort
in Teilzeit (20 Stunden/Woche) eine*n
Mitarbeiter/in zur Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
•Sie erstellen und versenden die Verbandsinformationen per Onlineversand und pflegen die Verbandshomepage.
•Sie werten statistische Berichte und andere Informationsquellen aus und erstellen auf dieser Grundlage die Verbands-/Branchenstatistik mit Excel.
•Sie arbeiten an der jährlichen Wirtschaftsanalyse zur Branche mit und liefern die Zuarbeit zum jährlichen Geschäftsbericht.
•Sie verfolgen das Tarifgeschehen der Branche, pflegen die Daten und stellen Tarifstatistiken bereit.
•Anlassbezogen bearbeiten Sie Anfragen und übernehmen vertretungsweise Sekretariats- und Koordinierungsaufgaben in der Verbandsgeschäftsstelle.
Ihr Profil:•Sie haben eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder eine Ausbildung als Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte/r erfolgreich abgeschlossen.
•Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office, im besten Fall mit erweiterten Kenntnissen zu MS Excel.
•Sie sind offen, sich in anwenderfreundliche Content-Management-Systeme (Newsletterversand, Homepagebaukasten) einzuarbeiten.
•Sie bringen die Bereitschaft zur persönlichen Weiterbildung mit und arbeiten gerne sowohl eigenständig als auch im Team.Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
Wir bieten Ihnen eine Festanstellung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit vielfältigen Tätigkeiten in einer vielseitigen Stadt. Bei uns finden Sie kurze Entscheidungswege und viel Raum für eigenverantwortliches Handeln.
Neben professionellen Arbeitsbedingungen erwartet Sie eine offene Arbeitskultur in unserem kleinen Team und ein unkompliziertes Arbeiten miteinander.
Zudem bieten wir eine sehr gut planbare und im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten flexible Arbeitszeitgestaltung.
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