Verwaltungsangestellter (m/w/d)
* Geschäftsstelle Aschaffenburg
* Vollzeit
* Publiziert:
* Publizierung bis:
Die IG Metall ist mit rund 2,2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.
Für die GS Aschaffenburg suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).
Deine Aufgaben:
Mitgliederbetreuung
* Ansprechpartner*in für Einzelmitglieder, Erteilen einfacher Auskünfte (z.B. Satzungsauskünfte), Weitervermittlung der Anliegen innerhalb der Geschäftsstelle; zielführende Gesprächsführung teils in schwierigen Situationen (z. B. bei Beitragsrückständen, Austrittsgefahr, persönlichen Problemen), ggf. Beschaffung und Weiterleitung von Informationen von anderen Stellen
* Pflege von Mitgliederdaten (z.B. Erfassung von Beitritten, Übertritten, Geschäftsstellenwechsel; inkl. Terminierung und Erfassung von Beitragsanpassungen, Rückläuferbearbeitung/Mahnwesen, Kontrolle Kontensperrung)
* Administrative Bearbeitung von Mitgliederwerbeaktionen, Dialogmarketing (Begrüßungsschreiben, Auslernerbriefe, 55 plus usw.), Werbeprämien (Unterstützung von Werbern und Mitgliedern bei Einlösung)
Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
* Assistenz für Politische Sekretär*innen der Geschäftsstelle, inkl. Termindisposition (Planung und Überwachung von Terminen), einfache inhaltliche Zuarbeit (Schwerpunkt RHM, administrative Bearbeitung des örtlichen und betrieblichen Rückholmanagements)
* Erstellen und Abstimmen von Schreiben (E-Mail, Briefe, Serienbriefe) zu den unterschiedlichen Aufgabenschwerpunkten
* Übersicht und Planung von Verbrauchsmaterialien, Durchführung von Materialbestellungen
* Einfache Wiedervorlagen prüfen und abarbeiten (z.B. nach Checklisten Arbeitskreis- und Personengruppentermine festhalten und verwalten)
* Erstellung statistischer Auswertungen im Rahmen der Aufgaben, Aufarbeitung für Präsentationen
* Administrative Unterstützung von Aktionen, Tarifbewegungen und betrieblichen Kampagnen (Mitwirkung an der Vorbereitung z.B. durch Materialbestellung und -zusammenstellung, Koordination mit Beteiligten, organisatorische und logistische Unterstützung bei der Durchführung)
Weitere Arbeitsinhalte
* Organisation von Veranstaltungen, z.B. Delegiertenversammlungen, Arbeitskreise und Ausschüsse (Terminfindung/-koordination, Raumbuchung, Verpflegung, allgemeine organisatorische Absprachen, Erstellen, Abstimmen und Versand von Einladungen, Materialbestellungen, Vorbereitung von Vorlagen, organisatorische und logistische Unterstützung bei der Durchführung)
* Organisation von Seminaren im Rahmen der Bildungsarbeit der Geschäftsstelle (u.a. Einholen und Abstimmen von Angeboten, Buchung, organisatorische Abstimmung, Rechnungsprüfung, Verwaltung von Seminaranmeldungen, Zusammenstellen von Seminarunterlagen nach Anweisung)
* Administrative Bearbeitung gewerkschaftliche Bildungsarbeit (z.B. org. Seminarplanung, Vor- und Nachbereitung)
* Telefonisches RHM
* Verwaltung von Seminaranmeldungen
Dein Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
* Kenntnisse für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge
* Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
* Gute und schnelle Auffassungsgabe
* Sehr gute, fundierte Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
* Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
* Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
* Kommunikative und soziale Kompetenz
* Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen verbunden mit einer service- und mitgliederorientierten Einstellung
* Bereitschaft zur Weiterqualifizierung
Unser Angebot:
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
* Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
* Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
* Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
* Umfangreiches Gesundheitsmanagement
* Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
* Sechs Wochen Jahresurlaub
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (35 Std./Woche).
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich bis zum mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
Percy Scheidler
IG Metall GS Aschaffenburg
1. Bevollmächtigter / Kassierer
Tel