Deine Aufgaben:
Du:
* organisierst das operative Tagesgeschäft innerhalb des gesamten Teams
* bist für die fachliche, organisatorische und disziplinarische Führung des Teams zuständig
* steuerst die täglichen Buchhaltungsabläufe (Debitoren-/ Kreditorenbuchhaltung) sowie Betriebskostenabrechnungen
* überwachst Termine und Fristen
* optimierst und steuerst Prozesse, Ressourcen und Strukturen
* kommunizierst mit Property Managern und Eigentümern
* sorgst für die Projektüberwachung
* führst Mitarbeitergespräche und leitest Meetings
* korrespondierst mit Bereichsleitung und Geschäftsführung
Du bist:
* Absolvent einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, idealerweise als Buchhalter (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) oder einer vergleichbaren Qualifikation
* idealerweise führungserfahren
* Experte im Bereich der Mietenbuchhaltung oder hast bereits erste Erfahrung im angegebenen Tätigkeitsgebiet
* besonders service- und dienstleistungsorientiert und hast einen hohen Qualitätsanspruch
* strukturiert, methodisch und besitzt die Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
* äußerst zuverlässig, eigenverantwortlich sowie teamfähig
* bereit, dich auszuprobieren
* proaktiv und stellst Fragen, wenn du Unterstützung benötigst
* offen für digitales Arbeiten und erfahren im Umgang mit branchenspezifischer Software (iX-Haus, Docuware etc.) sowie Microsoft Office
Du willst:
* Flexible Arbeitszeiten: Wann du willst statt „9 to 5“!
* Die Möglichkeit auf Mobile Office
* Leistungsgerechte, faire Vergütung
* Regelmäßige Teamevents
* Corporate Benefits und Zuschuss zum Fitnesscenter
* Betriebliche Altersvorsorge
* Kleine Teams und flache Hierarchien
Was dich erwartet:
Von Gesundheitsvorsorge und flexiblen Arbeitszeiten bis hin zu Team-Events und Weiterbildungsmöglichkeiten - unsere Benefits sind darauf ausgerichtet, dein Arbeitsleben angenehmer, erfüllter und abwechslungsreicher zu gestalten. Wir glauben daran, dass glückliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Schlüssel zum Erfolg unseres Unternehmens sind.
Über uns
Werde Teil eines professionellen und innovativen Immobilienmanagers!
Die Smart Property Services GmbH unterstützt Wohnungseigentümer und Wohnungsverwalter bei sämtlichen Aufgaben der modernen und professionellen Immobilienverwaltung. Sei es die Buchhaltung, das Backoffice oder das Portfoliomanagement – wir helfen bei den kleinsten Teilprozessen bis hin zur Übernahme der vollständigen Verwaltung von Immobilienportfolios.