Die Stadt Zossen bietet sich als dynamische Stadt südlich von Berlin im Landkreis Teltow-Fläming mit einer hervorragenden regionalen Verkehrsanbindung und einem vielfältigen Bildungs- und Kulturangebot an. Mit guten Entwicklungschancen steht sie vor einer spannenden Zukunft.
Tätigkeitsbeschreibung
* Vorbereitung und Durchführung von Gremiensitzungen, der Stadtverordnetenversammlung und Ortsbeiratssitzungen.
* Protokollierung und Teilnahme an politischen Gremiensitzungen in den Abendstunden.
* Umfangreiche Kommunikation und Korrespondenz mit Stadtverordneten und Ausschüssen.
* Aufgaben zur öffentlichen Bekanntmachung, z.B. Erstellung von Einladungen und Bekanntmachungen.
* Datenpflege und Betreuung digitaler Systeme, wie des Ratsinformationssystems 'ALLRIS'.
* Abrechnung von Aufwandentschädigungen und Sitzungsgeldern sowie Budgetplanung und -überwachung.
Anforderungen
* Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss.
* Sicherer Umgang mit MS Office.
* Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, verantwortungsbewusstem Arbeiten sowie termingerechter, teamorientierter und vertraulicher Arbeit.
* Bereitschaft zur Arbeitsverlagerung in den Abendstunden.
* Persönliche Qualitäten: Freundlichkeit und Sicherheit in Auftreten, gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift.
* Pkw-Führerschein ist erforderlich.