Aufgabenschwerpunkte
1. Unterstützung der Abteilungsleitung bei Organisationsaufgaben, insbesondere bei der Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen, Vorstellungs-gesprächen und sonstigen Veranstaltungen
2. allgemeine Verwaltungsaufgaben, inkl. Post- und Telefondienste und die selbstständige Büroorganisation
3. allgemeine Korrespondenz und Unterstützung bei der Erstellung von Vermerken, Berichten und Statistiken, inklusive Dokumentenablage und Internetrecherchen
4. Koordinieren von Dienstreisen und deren Abrechnung
5. Pflege von Internetseiten
Ihr Profil
6. eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokaufmann bzw. Bürokauffrau oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation
7. von Vorteil ist nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz oder im Sekretariat einer Leitungsfunktion
8. nachgewiesene Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen, inklusive der gesamten Vor- und Nachbereitung und der Terminkoordination
9. exzellente Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie dienstleistungsorientiertes Handeln
10. eine eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
11. absolute Diskretion und Loyalität
12. sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Produkten von MS-Office (insb. Word, Excel, Outlook)
13. sicherer Umgang mit dem Internet ist unerlässlich, erste Erfahrungen im Umgang mit CMS-Systemen (Typo 3 oder ZOPE) sind von Vorteil
Unser Angebot
14. eine befristete Einstellung bis 16.07.2027 aufgrund von Elternzeit als Tarifbeschäftigte*r in EG 6 TV-L
15. eine Besetzung der Stelle zwischen 50-100%
16. Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Ferienfreizeitangebote für Kinder)
17. alle Vorteile der (Sozial)Leistungen des öffentlichen Dienstes: z.B. eine jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub
18. attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
19. eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe in Düsseldorf
Unsere Benefits
20. Betriebliche Altersvorsorge
21. Gute Verkehrsanbindung
22. Kostenfreie Parkplätze
23. Flexible Arbeitszeit
24. Homeoffice
25. Jahressonderzahlung
26. Tarifgebundene Bezahlung
27. Teilzeit möglich
28. Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge; Gute Verkehrsanbindung; Kostenfreie Parkplätze; Flexible Arbeitszeit; Homeoffice; Jahressonderzahlung; Tarifgebundene Bezahlung; Teilzeit möglich; Zahlung vermögenswirksamer Leistungen