NOVIA Baumanagement Hamburg GmbH ist ein junges und wachsendes Baumanagementbüro mit Sitz in Hamburg. Wir betreuen Projekte privater Investoren, Projektentwickler und Anleger. Im gleichen Maße unterstützen und beraten wir Bauvorhaben der öffentlichen Hand. Ergreife die Chance, Projektmanagement von einer neuen und innovativen Seite kennenzulernen und das Wachstum unseres Unternehmens hautnah mitzuerleben und mitzugestalten.
WEN WIR SUCHEN
Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und engagierte
TEAM- UND PROJEKTASSISTENZ BACKOFFICE (M/W/D)
DEINE AUFGABEN
* Als Hauptansprechpartner/in im Backoffice empfängst du Kunden und Lieferanten und bist für das Backoffice Management sowie das NOVIA Erscheinungsbild verantwortlich
* Koordination Facility Management / Korrespondenz mit Lieferanten und Dienstleistern
* Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Ablage, Telefon, Bestellungen sowie Bestandskontrollen, Unterstützung der HR, Reisekoordination, etc.)
* Als Teamassistenz bündelst du alle personalrelevanten Fragestellungen des Teams (EDV-Fragen, Erstausstattung neuer Mitarbeiter/Studenten, etc.)
* Du organisierst und planst eigenverantwortlich Teammeetings und Events
* Als Schnittstelle zur Buchhaltung übernimmst du vorbereitende Arbeiten für das Rechnungswesen
* Du unterstützt und entlastest gezielt die Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben
* Du unterstützt die Projektleiter im operativen Tagesgeschäft
DEIN PROFIL
* Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und hast bereits Erfahrung im Assistenzbereich sammeln können (mind. 2 Jahre Berufserfahrung)
* Deine MS-Office Kenntnisse sind hervorragend
* Du bist ein Organisationstalent, belastbar und zuverlässig
* Mit deinem freundlichen und offenen Auftreten bist du ein absoluter Teamplayer
* Du schaust gerne über den Tellerrand und präferierst selbständiges und proaktives Arbeiten
* Du liebst abwechslungsreiche Tätigkeiten, bei denen du den Überblick behältst
* Deine Erfahrung hilft dir auch in schwierigen Situationen, ruhig und besonnen zu bleiben
WAS WIR BIETEN
* Spannende und abwechslungsreiche sowie regionale und überregionale Projekte
* Ein hochmotiviertes Team, in dem es Spaß macht, sich einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
* Gleitende Arbeitszeit mit Kernarbeitszeiten und mobiles Arbeiten
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Eine offene Kommunikations- und Feedbackkultur
* Offenheit gegenüber innovativen Ideen und nachhaltigen Ansätzen sowie Kostenübernahme fachlicher Weiterbildungsmaßnahmen
* Entfaltungsmöglichkeiten, wie Du sie in anderen Unternehmen nur schwer finden wirst
* Attraktive Sozialleistungen
* Eine Anerkennung Deiner Leistungen – auch monetär ART DER BESCHÄFTIGUNG
Beschäftigungsart Vollzeit
Kontakt
NOVIA Baumanagement Hamburg GmbH
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Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Leistungen:
* Firmenevents
* Gleitzeit
* Homeoffice-Möglichkeit
* Kostenlose Getränke
* Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 20459 Hamburg