Maritim, bunt, vielfältig und besonders – das ist Hamburg. Hier begrüßt man sich auch am Nachmittag mit „Moin“, geht nicht nur in, sondern auch auf den Dom, und wenn es woanders stürmt, dann ist das in Hamburg eine leichte Brise. Vom Hafen geht es hinaus in die weite Welt, aber jeder geht auch immer wieder gern an den Landungsbrücken vor Anker.
Genau wie diese weltoffene Stadt sind auch wir – das Studierendenwerk Hamburg – bunt und besonders und lotsen mit vielfältigen Services ca. 70.000 deutsche und internationale Studierende bei Wind und Wellen durch Studium und Unialltag: Günstiges Essen, Wohnanlagen, finanzielle Unterstützung, Kinderbetreuung, Beratung – wir sorgen dafür, dass immer eine Handbreit Wasser unterm Kiel ist.
Auch unseren Beschäftigten geben wir Rückenwind und unterstützen sie mit Volldampf auf ihrem ganz persönlichen Kurs bei ihrer sinnvollen und erfüllenden Arbeit.
Arbeiten im Studierendenwerk Hamburg - Sinnhaft, sicher, sympathisch!
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit, die den Büroalltag souverän mitgestaltet – als
Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung
Aufgaben
* Administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben: Selbstständige Organisation des Büroalltags inklusive Termin‑ und Meetingkoordination sowie Reisemanagement
* Korrespondenz und Kommunikation: Bearbeitung der ein‑ und ausgehenden Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) sowie Pflege strukturierter Ablagesysteme
* Kassenführung und Bestellwesen: Verantwortung für die Kassenführung, das Bestellwesen über das Warenwirtschaftssystem TL1 sowie die sorgfältige Rechnungsprüfung
* Empfang und Betreuung von Gästen: Freundlicher Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen sowie Unterstützung bei Veranstaltungen
* Redaktionelle Unterstützung: Mitarbeit an der internen Mitarbeiterzeitung, z. B. bei Textredaktion, Korrekturen und organisatorischer Umsetzung
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats‑ oder Assistenzbereich
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen; Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen (z. B. TL1) von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Wir bieten
* Mitarbeit in einem kollegialen und wertschätzenden Team
* Unbefristeten Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit (Teilzeit: mind. 30 Std/Woche)
* Vergütung nach unserem Tarifvertrag TV-AVH (EG 7)
o Jahresgehalt in den Stufen 2 bis 4: 39.979,00 - 43.374,00 Euro brutto pro Jahr ohne Jahressonderzahlung, etc.
o Die Zuordnung der Entwicklungsstufe ist von den einschlägigen Berufserfahrungen abhängig
* 30 Tage Jahresurlaub, Heiligabend und Silvester frei
* Möglichkeit zur mobilen Arbeit (ab dem 4. Beschäftigungsmonat), flexible Arbeitszeiten
* Attraktiver Standort mit guter Verkehrsanbindung
* Diverse Sozialleistungen: Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung, u.v.m.
* Interessante Benefits: Zuschuss zum HVV Jobticket, Jobrad, Bäderland Corporate Benefits, Sonderkonditionen beim Hamburger Hochschulsport, etc.
* Betriebliches Gesundheitsmanagement und externe soziale Mitarbeiterberatung (EAP)
* Günstiges Speise- und Getränkeangebot in unseren Mensen und Cafés, auch vegetarisch und vegan
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