Wir suchen zum 01.08.2026 für die Stiftung-Mathias Spital am Standort Klinikum Ibbenbüren einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Klinik für Innere Medizin, Gastroenterologie, Infektiologie, Diabetologie in Teilzeit (50%). Gesundheit im Verbund Gesundheit, Pflege, Bildung – in allen drei Bereichen sind wir für Menschen da. Als Gesundheitsversorger wachsen wir kontinuierlich und gerade deshalb freuen wir uns über jedes neue Teammitglied, welches mithilft, die Gesundheit und das Wohlbefinden von Menschen in ganz unterschiedlichen Lebensphasen zu steigern. Werden Sie Teil eines starken, regional ansässigen Sicherheitsnetzes, das im Dienste des Menschen steht: Gesundheit im Verbund. Ihre Aufgaben
Organisation, Gestaltung und Durchführung anfallender Sekretariatsarbeiten einschließlich der Abrechnung von fachspezifischen Leistungen Terminplanung und -koordination von Aufnahmen für unsere Patient:innen Administrative Vorbereitung und Aufnahme der Patient:innen Telefonische Korrespondenz mit Patient:innen und Zuweisern Erledigung der schriftlichen Korrespondenz, inkl. Versand von Arztbriefen
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise Erfahrungen in der Patienten- und Sekretariatsorganisation Hohe soziale und kommunikative Fähigkeit Belastbarkeit und Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Unser Angebot
Eine interessante Tätigkeit in einem modernen Haus mit hohen Qualitätsansprüchen Gestaltungsmöglichkeiten sowie selbständiges Arbeiten in einem engagierten und dynamischen Team Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Familienfreundliches Arbeitsumfeld Großzügige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung Attraktive Beschäftigungs- und Vergütungsbedingungen nach den AVR-Caritas inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld Eine zusätzliche Altersversorgung 30 Urlaubstage bei einer 5‑Tage‑Woche Dienstradleasing
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