Zur Verstärkung für unser Referat für Finanzen und Liegenschaften suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Vorzimmer (m/w/d) mit bis zu 39 bzw. 40 Wochenstunden Aufgabenschwerpunkte: Allgemeine administrative und organisatorische Vorzimmeraufgaben wie Korrespondenz, Telefondienst, Führen der Wiedervorlage sowie des Ablagesystems Koordination des Tagesablaufs, Verwaltung des Terminkalenders, Organisation von Besprechungen, Empfang Zuarbeit für den Referenten und den Referatsbeamten z. B. durch Einholen von Stellungnahmen, Recherchen und Zusammenstellen von erforderlichen Unterlagen, Vorbereitung von Präsentationen Vorkontierung von Rechnungen Einstellung von Beschlussvorlagen, Sitzungsvorbereitung Protokollführung Eigenständige Sachbearbeitung im Bereich der Flugbuchungen für die gesamte Stadtverwaltung sowie der Verwaltung der städtischen Kreditkarte Das bringen Sie mit: Beamter /-in (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit fachlichem Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst bzw. Verwaltungsfachangestellte /-r (m/w/d) (VFA-K, BL I) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Das wünschen wir uns: Dem Aufgabengebiet entsprechende Belastbarkeit Selbstständigkeit Teamfähigkeit Selbst- und Zeitmanagement Organisationsfähigkeit Freuen Sie sich auf: Krisensicherer Arbeitsplatz Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice Betriebsrente Fahrtkostenzuschuss Fahrradleasing Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Zertifiziertes Gesundheitsmanagement Attraktive Bezahlung nach TVöD komfortable Sozialleistungen des öffentl. Dienstes Modernes Führungsverständnis Interner Stellenmarkt Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 8 TVöD zzgl. leistungsabhängiger Vergütungsbestandteile bzw. bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen in Besoldungsgruppe A 8. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 23.05.2025. Weitere Informationen: Für Auskünfte steht Ihnen Herr Linz unter Tel. (0841) 3 05- 2903 gerne zur Verfügung. Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit (bei entsprechender Stundenaufteilung und durchgängiger Nutzung des vorhandenen Arbeitsplatzes) besetzt werden.