Mitarbeiter/ in (m/w/d) in der Datenverwaltung
fur das Referat 44, Auslanderwesen, im Sachbereich 44 2, Service und Information
in Voll oder Teilzeit, wobei eine Wochenarbeitszeit von 39 Wochenstunden erreicht werden muss und eine Besetzung am Nachmittag wunschenswert ware.
IHRE AUFGABEN
* Bearbeitung / Datenerfassung von auslanderrechtlichen Meldedaten (u.a. Zuzugs, Umzugs, Wegzugs und Todesmeldungen) in der Datenbank
* Aktenmanagement und Digitalisierung (u.a. Anforderung und Versand von Auslanderakten, analog oder digital)
* Korrespondenz und Zusammenarbeit mit anderen Auslander und Meldebehorden u.a.
* Statistiken erstellen, Ablage, Bearbeitung, Versand von Unterlagen
* sonstige Unterstutzungsarbeiten im Assistenz und Sachbearbeiterbereich fur das Referat 44, z.B. Betreuung Kassenautomat, einfache Buchhaltungstatigkeiten, Telefonservice
* allgemeine Assistenz und Burotatigkeiten
IHR PROFIL
* eine erfolgreiche dreijahrige abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Burokommunikation/Buromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder kaufmannische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
* eine schnelle Auffassungsgabe und eine selbstandige, sorgfaltige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* ein hohes Mas an Teamfahigkeit, Flexibilitat, grose Freude bei der serviceorientierten Bearbeitung von Kundenanliegen
* moglichst Erfahrung in Umgang mit digitalen Prozessen (E Akte u.a.), gute EDV Kenntnisse im MS Office Bereich und
* Bereitschaft sich in auslanderrechtliche und tatigkeitsbezogene Fachprogramme einzuarbeiten (zur Anwendung kommen auch Fachprogramme, z.B. ADVIS, BayBIS)
UNSER ANGEBOT
* Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVoD VKA
* Jahressonderzahlungen lt. Tabelle
* Zahlung der Grosraum und (optional) Kinderzulage
* 30 Tage Urlaub + 24./31.12
* ein unbefristetes Arbeitsverhaltnis
WIR BIETEN ZUSATZLICH
* auserdem bieten wir umfangreiche Sozialleistungen wie eigene Kinderferienbetreuung, Mobile Arbeit, wo moglich, Betriebssport, OPNV Zuschuss, Betriebsrente
Das Auslanderamt befindet sich in der Industriestr. 10 in Furstenfeldbruck. Die Vorstellungsrunden werden Ende Januar/Anfang Februar stattfinden.
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Inklusion. Schwerbehinderte Personen und ihnen nach 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berucksichtigt (bitte Nachweis beifugen).
Ihr Ansprechpartner im Fachbereich:
Herr Epp, Tel. 08141/519 477
Bewerbungen bis zum 29.06.2025 bitte ausschlieslich uber unser digitales Bewerberportal.
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Diese Ausschreibung wird betreut von:
Frau Kieser Tel. 08141/519 5576 E Mail: bewerbungen@lra ffb.de