Xylem is a Fortune 500 global water solutions company dedicated to advancing sustainable impact and empowering the people who make water work every day. As a leading water technology company with 23,000 employees operating in over 150 countries, Xylem is at the forefront of addressing the world's most critical water challenges. We invite passionate individuals to join our team, dedicated to exceeding customer expectations through innovative and sustainable solutions. Sensus International ist ein fu00fchrender Anbieter von intelligenten Wasser- und Wu00e4rmezu00e4hlern, Netzwerktechnologien und Datenanalytik fu00fcr Versorgungsunternehmen. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Ludwigshafen, betreibt Produktionsstandorte in Deutschland und der Slowakei und beschu00e4ftigt rund 800 Mitarbeitende, die Kunden in Europa und ausgewu00e4hlten internationalen Mu00e4rkten betreuen. Der Geschu00e4ftsbereich Sensus erzielte einen Jahresumsatz von etwa 250 Mio. US-Dollar (2024) und wurde ku00fcrzlich durch den Investor AURELIUS u00fcbernommen. Das Unternehmen befindet sich derzeit im u00dcbergang vom bisherigen Mutterkonzern Xylem zu einer eigenstu00e4ndigen Unternehmensgruppe, die Marke Sensus wird weiterhin auu00dferhalb Nordamerikas genutzt. Fu00fcr den Geschu00e4ftsbereich Sensus am Standort Ludwigshafen haben wir eine Stelle als Assistenz der Geschu00e4ftsleitung (m/w/d) zu besetzen Aufgabenschwerpunkte: Management-Support: Terminkoordination, Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Meetings (intern & international), Besucherbetreuung, Erstellung von Pru00e4sentationen und Bekanntmachungen, u00dcbersetzungen Event-Organisation: Planung und Durchfu00fchrung von Seminaren, Events und Standortaktionen (z. B. Jubilarfeiern, Gesundheitstage, Weihnachtsaktionen) Reisemanagement: Organisation inkl. Reiseabrechnung und Visabeschaffung Administrative Aufgaben: Rechnungspru00fcfung, Pflege von Organigrammen, Verwaltung von Versicherungsunterlagen Unterstu00fctzung bei Jahresabschlu00fcssen und Zusammenarbeit mit Wirtschaftspru00fcfern Vorbereitung von Gesellschafterbeschlu00fcssen inkl. notarieller Beglaubigungen Koordination gesetzlicher Veru00f6ffentlichungen und Fristen (Bundesanzeiger, Unternehmensregister) Verwaltung und Archivierung gesellschaftsrechtlicher Dokumente, Protokollierung von Sitzungen Administrative Begleitung gesellschaftsrechtlicher Prozesse (Gru00fcndungen, Satzungsu00e4nderungen) Zusammenarbeit mit Notaren, Behu00f6rden und Registergerichten Pflege des Vertragsarchivs und Umsetzung rechtlicher u00c4nderungen Unterstu00fctzung kleiner Projekte in den Bereichen Marketing, Sales und Customer Service Was Sie fu00fcr diese Position mitbringen: Abgeschlossene 3-ju00e4hrige Berufsausbildung im kaufmu00e4nnischen Bereich, z.B. Industriekaufmann/frau oder vergleichbar Langju00e4hrige Berufserfahrung, insbesondere im Bereich Assistenz Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse des MS-Office Pakets Selbststu00e4ndige Arbeitsweise Teamfu00e4higkeit Verantwortungsbewusstsein Unser Angebot: Weiterbildungen sorgen fu00fcr fachgerechtes Arbeiten auf dem aktuellen Stand Eine verantwortungsvolle, eigenstu00e4ndige und abwechslungsreiche Tu00e4tigkeit Sie arbeiten mit einem Vorgesetzten, der Wert auf ein offenes, faires und wertschu00e4tzendes Miteinander legt, Sie unterstu00fctzt, den Sie einfach erreichen ku00f6nnen und der die Vorteile eines kurzen Dienstweges zu schu00e4tzen weiu00df Ihre Vorschlu00e4ge und Ideen sind bei uns willkommen und werden pru00e4miert Ein familienfreundliches Unternehmen mit sozialem Engagement und Verantwortung freut sich auf Sie Xylem ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fu00f6rdert. Personalentscheidungen werden ohne Ru00fccksicht auf Nationalitu00e4t, Hautfarbe, Religion, ethnische Herkunft, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentitu00e4t oder -ausdruck, Alter, Behinderung oder andere gesetzlich geschu00fctzte Merkmale getroffen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! \LI-NN1 Join the global Xylem team to be a part of innovative technology solutions transforming water usage, conservation, and re-use. Our products impact public utilities, industrial sectors, residential areas, and commercial buildings, with a commitment to providing smart metering, network technologies, and advanced analytics for water, electric, and gas utilities. Partner with us in creating a world where water challenges are met with ingenuity and dedication; where we recognize the power of inclusion and belonging in driving innovation and allowing us to compete more effectively around the world.