* Unterstützung der Leitung in allen Belangen des Tagesgeschäftes, in Sach- und Organisationsangelegenheiten sowie bei der Geschäftsabwicklung
* Selbstständige termin- und sachgerechte Bearbeitung und Vorbereitung von Geschäftsvorgängen und Korrespondenz in Abstimmung mit dem/der OE-Leiter/in
* Koordination administrativer Vorgänge des Backoffice für die jeweiligen OE-Leiter:innen inklusive der Fristenüberwachung (Wiedervorlagemanagement/To-Do-Management)
* Kontrollieren der Eingangs- und Ausgangspost der OE-Leiter:innen
* Vor - & Nachbereitung von Terminen, Reisen, Besprechungen und Tagungen
* Koordination des Onboardings neuer Mitarbeiter:innen insbesondere bzgl. organisatorischer Rahmenbedingungen (EDV, Berechtigungen und Zugänge, Trainings)
* Controlling für den Gesamtbereich inklusive Optimierung EDV-Kosten
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