Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Energie | Düsseldorf oder Essen | Vollzeit | Arbeitnehmerüberlassung
Bereich: Office Management / Assistenz
Einsatzart: Arbeitnehmerüberlassung (Projekteinsatz)
Standort: Düsseldorf oder Essen
Unternehmen: International tätiges Unternehmen der Energiewirtschaft
Sie behalten den Überblick, organisieren gerne komplexe Abläufe und möchten Ihr Talent im Office Management in einem internationalen Umfeld einsetzen?
Dann erwartet Sie hier eine vielseitige Position als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) bei einem renommierten Unternehmen der Energiebranche.
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Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ihre Aufgaben
* Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und administrativen Abläufe
* Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
* Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
* Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Steuerung von Dienstleistern
* Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen und Prozessen
* Mitarbeit im Projektmanagement und bei organisatorischen Sonderaufgaben
* Planung und Organisation von Schulungen sowie Verwaltung entsprechender Maßnahmen
* Unterstützung bei Themen wie Compliance, Datenschutz und internen Prozessen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) o. ä.)
* Berufserfahrung im Office Management / Assistenzbereich
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und SAP
* Organisationsstärke, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
* Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und hohe Serviceorientierung
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Benefits
* Einsatz bei einem namhaften, internationalen Unternehmen der Energiewirtschaft
* Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
* Attraktive Vergütung nach DGB/GVP-Tarifvertrag
* Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte bei über 800 Anbietern
* Persönliche Betreuung durch das Permacon-Team
* Sehr gute Arbeitgeberbewertungen: kununu 4,5 ★ | 94 % Weiterempfehlung
Kontakt
Ihre Ansprechperson
Lena Fischer
Personalberaterin
T: 0211/506699-26
M: Lena.Fischer@permacon.de
Permacon GmbH
Holzstraße 2
40221 Düsseldorf