* Sie sind zuständig für die Innenorganisation der Abteilung und steuern das Tagesgeschäft zur Unterstützung der Mitarbeitenden.
* Sie erledigen interne und externe Korrespondenz, die Terminplanung und -koordination, die Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, die Bearbeitung des Postein- / -ausgangs sowie die physische und digitale Ablage und Archivierung.
* Sie organisieren und bereiten interne wie externe Meetings und Veranstaltungen vor und nach.
* Sie unterstützen externe Fachbereiche oder Gremien.
* Sie erstellen Vorträge, Vorlagen, Protokolle und Präsentationen oder bereiten diese vor.