Ihre Aufgaben
* Rechte Hand des Teamleiters (u.a. Planung und Koordination von Terminen, E-Mail- sowie Reisemanagement, Kommunikationsschnittstelle)
* Vorrausschauende Unterstützung des dazugehörigen Teams bei allen administrativen Themen (u.a. Schriftverkehr/Kommunikation, Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Terminen und Veranstaltungen, Mitwirkung beim Angebots- und Abrechnungsprozess, Datenpflege)
* Schnittstelle auch zwischen Team und den anderen Bereichen
* Weiterentwicklung und Zusammenführung von internen Prozessen
Ihr Profil
* Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) oder in einer anderen organisatorischen Aufgabe im Dienstleistungsbereich
* Gewissenhafter, proaktiver und kommunikativer Arbeitsstil
* Organisationstalent, Servicegedanke, Hands-on-Mentalität
* Sicherer Umgang mit MS-Office
* Freude an der aktiven Mitgestaltung der Zukunft (Veränderungsprozesse, Wachstumsphase)